Google Docs là gì?
Google Doc là một loại tài liệu xử lý văn bản dựa trên điện toán đám mây, được tạo, lưu trữ và chỉnh sửa thông qua ứng dụng web Google Docs. Không giống như các tệp tài liệu truyền thống được lưu vào ổ cứng, Google Doc nằm trên máy chủ của Google và được truy cập thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng di động Google Docs. Nó tự động lưu, hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời bởi nhiều người dùng và không yêu cầu cài đặt phần mềm nào ngoài tài khoản Google và kết nối internet — mặc dù chỉnh sửa ngoại tuyến cũng khả dụng sau khi thiết lập một lần.
Chính xác hơn, Google Doc là định dạng tệp tin gốc của Google Workspace (trước đây là G Suite). Các tệp tin được tạo trong Google Docs mang kiểu MIME application/vnd.google-apps.document và không được lưu trữ dưới dạng định dạng tệp tin truyền thống như .docx hoặc .odt trên máy chủ của Google. Chúng chỉ tồn tại trong hệ sinh thái của Google cho đến khi được xuất khẩu một cách rõ ràng. Khi bạn tải xuống một Google Doc, Google sẽ chuyển đổi nó theo thời gian thực sang định dạng bạn đã chọn — Microsoft Word, PDF, văn bản thuần túy, OpenDocument, văn bản đa dạng, HTML hoặc EPUB.
Vì sao Google Docs lại quan trọng
Google Docs là một trong những trình soạn thảo tài liệu được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới, với hàng trăm triệu người dùng hoạt động trong các lĩnh vực giáo dục, kinh doanh, báo chí, pháp luật và cá nhân. Tầm quan trọng của nó đến từ một số khả năng cụ thể mà các trình xử lý văn bản trên máy tính để bàn truyền thống không cung cấp theo mặc định.
- Không có xung đột phiên bản: Vì mọi cộng tác viên đều chỉnh sửa cùng một tệp trực tiếp, nên không cần gửi tệp đính kèm qua email, không gặp vấn đề với tệp "v2_final_FINAL.docx" và không có nguy cơ làm việc với bản sao lỗi thời.
- Lịch sử phiên bản đầy đủ: Google Docs ghi lại mọi thay đổi từng được thực hiện đối với tài liệu, được gán cho người dùng đã thực hiện thay đổi đó, kèm theo dấu thời gian. Bạn có thể khôi phục bất kỳ phiên bản trước đó nào mà không làm mất phiên bản hiện tại.
- Cộng tác thời gian thực: Nhiều người dùng có thể cùng lúc gõ, bình luận và đề xuất chỉnh sửa. Con trỏ của mỗi người dùng sẽ hiển thị bằng một màu riêng biệt kèm theo tên của họ.
- Tính độc lập nền tảng: Google Docs mở giống hệt nhau trên Windows, macOS, Linux, ChromeOS, Android và iOS. Không cần quản lý giấy phép phần mềm và không có vấn đề tương thích giữa các hệ điều hành.
- Miễn phí ở gói cơ bản: Bất kỳ tài khoản Google nào — cá nhân hoặc giáo dục — đều bao gồm Google Docs miễn phí, với 15 GB dung lượng lưu trữ dùng chung trên Google Drive. Các gói doanh nghiệp của Google Workspace cung cấp dung lượng lưu trữ và quyền quản trị cao hơn.
- Tích hợp sâu rộng: Google Docs kết nối trực tiếp với Google Drive (lưu trữ), Google Meet (cuộc gọi video), Google Sheets, Google Slides, Gmail, Google Calendar và các công cụ của bên thứ ba thông qua các tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace.
Cách thức hoạt động của Google Docs: Nền tảng kỹ thuật
Hiểu cách Google Docs hoạt động bên trong sẽ giải thích tại sao nó hoạt động khác với các trình xử lý văn bản trên máy tính để bàn và tại sao một số tính năng — như tự động lưu tức thì và cộng tác không xung đột — lại khả thi.
Chuyển đổi hoạt động và biên tập cộng tác
Google Docs sử dụng kỹ thuật Chuyển đổi Hoạt động (Operational Transformation - OT) để quản lý việc chỉnh sửa đồng thời từ nhiều người dùng. Khi hai người dùng cùng gõ một lúc, hệ thống không chỉ đơn giản ghi đè lên những thay đổi của người này bằng những thay đổi của người kia. Thay vào đó, mỗi lần chỉnh sửa được chia nhỏ thành các thao tác nguyên tử — chèn, xóa hoặc thay đổi định dạng tại một vị trí ký tự cụ thể. Máy chủ nhận các thao tác này, giải quyết mọi xung đột bằng cách điều chỉnh độ lệch ký tự theo toán học và phát sóng kết quả đã được đối chiếu đến tất cả các máy khách được kết nối. Kết quả là cả hai người dùng đều thấy một tài liệu nhất quán, được hợp nhất trong vòng mili giây, mà không ai bị mất dữ liệu.
Điều này khác biệt hoàn toàn so với phương pháp khóa tập tin (được sử dụng bởi các hệ thống cộng tác cũ hơn), nơi chỉ có một người dùng có thể chỉnh sửa tại một thời điểm. OT cho phép chỉnh sửa đồng thời thực sự mà không cần bất kỳ người dùng nào phải "kiểm xuất" hoặc "kiểm nhập" tài liệu.
Kiến trúc lưu tự động và lưu trữ
Google Docs không có nút lưu theo nghĩa truyền thống. Mỗi lần gõ phím sẽ kích hoạt quá trình lưu từng bước lên máy chủ của Google. Chỉ báo trạng thái trên thanh trên cùng sẽ hiển thị "Đang lưu..." và sau đó là "Tất cả các thay đổi đã được lưu vào Drive" — thường hoàn tất trong vòng một đến hai giây trên kết nối tiêu chuẩn. Điều này có nghĩa là sự cố trình duyệt, mất điện hoặc đóng tab nhầm sẽ chỉ làm mất tối đa vài giây công việc, chứ không phải toàn bộ phiên làm việc.
Tài liệu được lưu trữ trên Google Drive, đóng vai trò là lớp hệ thống tập tin. Google Drive quản lý quyền truy cập, chia sẻ, tổ chức thư mục và lập chỉ mục tìm kiếm. Google Docs là giao diện chỉnh sửa nằm trên Drive. URL của tài liệu chứa một mã định danh duy nhất — một chuỗi ký tự chữ và số dài — trỏ vĩnh viễn đến tệp đó bất kể bạn đổi tên nó hay di chuyển nó đến đâu trong Drive.
Chế độ ngoại tuyến
Google Docs có thể hoạt động mà không cần kết nối internet nếu tiện ích mở rộng Google Docs Offline dành cho Chrome được cài đặt và quyền truy cập ngoại tuyến được bật trong cài đặt Drive. Khi ngoại tuyến, các thay đổi được lưu trữ cục bộ trong bộ nhớ cache của trình duyệt. Khi kết nối được khôi phục, các thay đổi cục bộ sẽ được đồng bộ hóa lên máy chủ và hợp nhất với bất kỳ thay đổi nào được thực hiện bởi những người cộng tác khác trong thời gian ngoại tuyến bằng cùng cơ chế OT.
Chế độ ngoại tuyến có sẵn trên trình duyệt máy tính (Chrome và Edge với tiện ích mở rộng) và tích hợp sẵn trong ứng dụng Google Docs dành cho thiết bị di động trên Android và iOS mà không cần thiết lập thêm.
Định dạng tệp và xuất
Vì Google Docs sử dụng định dạng nội bộ độc quyền, việc chia sẻ với người dùng không thuộc Google yêu cầu phải xuất dữ liệu. Các định dạng xuất phổ biến nhất và trường hợp sử dụng của chúng được tóm tắt bên dưới.
| Định dạng xuất | Phần mở rộng tệp | Trường hợp sử dụng tốt nhất |
|---|---|---|
| Microsoft Word | .docx | Chia sẻ với người dùng sử dụng Microsoft Office; giữ nguyên hầu hết định dạng. |
| Tài liệu PDF | Phân phối cuối cùng, in ấn, hợp đồng, biểu mẫu — bố cục cố định, không thể chỉnh sửa. | |
| Định dạng OpenDocument | .odt | Tương thích với LibreOffice và các bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở khác. |
| Định dạng văn bản phong phú | .rtf | Định dạng văn bản cơ bản, tương thích với hầu hết các phần mềm xử lý văn bản. |
| Văn bản thuần túy | .txt | Loại bỏ mọi định dạng; hữu ích cho các nhà phát triển và quy trình làm việc với văn bản thuần túy. |
| Trang web | .html (đã nén) | Đăng tải nội dung tài liệu lên web hoặc nhập vào hệ thống quản lý nội dung (CMS). |
| Ấn phẩm EPUB | .epub | Phân phối qua thiết bị đọc sách điện tử; hoạt động tốt với các tài liệu dài có tiêu đề. |
Việc nhập tệp hoạt động theo chiều ngược lại: tải tệp .docx , .odt , .txt hoặc .rtf lên Google Drive và mở bằng Google Docs sẽ chuyển đổi tệp đó sang định dạng gốc của Google Docs. Các định dạng phức tạp — như thay đổi được theo dõi, một số kiểu bảng nhất định, macro nhúng — có thể không được chuyển đổi hoàn hảo theo cả hai chiều.
Mô hình phân quyền và chia sẻ
Quyền truy cập vào Google Docs được kiểm soát thông qua hệ thống phân quyền nhiều lớp. Chủ sở hữu tài liệu có thể cấp quyền truy cập theo bốn cách: chia sẻ trực tiếp cho các tài khoản Google cụ thể, thông qua liên kết chia sẻ, thông qua Nhóm Google hoặc bằng cách xuất bản tài liệu lên web dưới dạng trang chỉ đọc.
Mỗi cấp độ truy cập đều có những quyền hạn cụ thể:
- Người xem: Có thể đọc và tải xuống tài liệu. Không thể chỉnh sửa hoặc bình luận.
- Người bình luận: Có thể đọc tài liệu và thêm bình luận hoặc biểu tượng cảm xúc. Không thể chỉnh sửa trực tiếp văn bản.
- Người biên tập: Có thể trực tiếp chỉnh sửa văn bản và định dạng, thêm và đóng bình luận, và (trừ khi bị chủ sở hữu hạn chế) chia sẻ tài liệu với người khác.
- Chủ sở hữu: Có toàn quyền kiểm soát, bao gồm khả năng chuyển quyền sở hữu, xóa tài liệu và hạn chế người chỉnh sửa thay đổi cài đặt chia sẻ.
Chủ sở hữu cũng có thể áp dụng các hạn chế bổ sung: ngăn người biên tập thay đổi quyền truy cập và chia sẻ, hoặc ngăn người xem và người bình luận tải xuống, in hoặc sao chép tài liệu. Các biện pháp kiểm soát này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực pháp lý, nhân sự và giáo dục, nơi cần duy trì tính toàn vẹn của tài liệu.
Google Docs trong Google Workspace
Google Docs là một thành phần của Google Workspace , bộ ứng dụng năng suất tích hợp của Google. Các ứng dụng chính khác bao gồm Google Sheets (bảng tính), Google Slides (bài thuyết trình), Google Forms (khảo sát và câu hỏi trắc nghiệm) và Google Sites (trang web). Tất cả các ứng dụng này đều dùng chung lớp lưu trữ Drive, cùng mô hình phân quyền và cùng cơ sở hạ tầng cộng tác thời gian thực.
Trong một tổ chức Google Workspace — chẳng hạn như một học khu, một công ty hoặc một tổ chức phi lợi nhuận — người quản trị có thể kiểm soát các tính năng mà người dùng có thể truy cập, thực thi các yêu cầu về nơi lưu trữ dữ liệu, thiết lập chính sách lưu giữ và kiểm tra hoạt động tài liệu thông qua Bảng điều khiển quản trị. Điều này làm cho Google Docs phù hợp không chỉ cho mục đích sử dụng cá nhân mà còn cho các triển khai doanh nghiệp yêu cầu kiểm soát quản trị và tuân thủ.
Hướng dẫn bắt đầu sử dụng Google Docs: Các bước thiết lập chi tiết
Để bắt đầu sử dụng Google Docs, bạn cần có tài khoản Google. Truy cập docs.google.com , đăng nhập và nhấp vào tài liệu trống hoặc mẫu để mở trình chỉnh sửa. Không cần cài đặt phần mềm — trình chỉnh sửa hoạt động hoàn toàn trên trình duyệt của bạn hoặc thông qua ứng dụng iOS và Android.
Bước 1: Tạo hoặc truy cập tài khoản Google của bạn
- Hãy truy cập accounts.google.com và đăng ký tài khoản miễn phí, hoặc đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản.
- Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Workspace, hãy đăng nhập bằng email công việc hoặc trường học của bạn — quản trị viên có thể đã cấu hình sẵn các quyền chia sẻ và giới hạn dung lượng lưu trữ.
- Tài khoản cá nhân được tặng 15 GB dung lượng lưu trữ Google Drive miễn phí, được chia sẻ giữa Docs, Sheets, Slides, Gmail và Photos.
Bước 2: Tạo tài liệu đầu tiên của bạn
- Truy cập docs.google.com . Màn hình chính hiển thị các tài liệu gần đây và thư viện mẫu ở phía trên.
- Nhấp vào dấu + lớn (tài liệu trống) để mở một tài liệu mới chưa có tiêu đề.
- Nhấp vào "Tài liệu chưa có tiêu đề" ở góc trên bên trái và nhập một tên có ý nghĩa. Google Docs sẽ tự động lưu tài liệu này vào Drive của bạn.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể mở drive.google.com , nhấp vào Mới → Google Docs → Tài liệu trống hoặc Từ mẫu .
- Từ bất kỳ Google Sheet, Slide hoặc Gmail nào, bạn cũng có thể vào biểu tượng lưới ứng dụng chín chấm và chọn Docs.
Bước 3: Hiểu giao diện trước khi nhập liệu
Dành hai phút để làm quen với thanh công cụ sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn sau này. Giao diện được chia thành các khu vực riêng biệt:
- Thanh menu: Tệp, Chỉnh sửa, Xem, Chèn, Định dạng, Công cụ, Tiện ích mở rộng, Trợ giúp — mỗi mục đều chứa các menu con với đầy đủ các tính năng chính.
- Thanh công cụ: Truy cập nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột vào các tùy chọn: phông chữ, kích thước, in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu chữ, tô sáng, căn chỉnh, khoảng cách dòng, danh sách và thụt lề.
- Phần thân tài liệu: Vùng giấy trắng nơi bạn viết. Kích thước trang mặc định là US Letter (8,5 × 11 inch), nhưng bạn có thể thay đổi kích thước này trong Tệp → Thiết lập trang .
- Bảng bên phải: Các bảng theo ngữ cảnh dành cho nhận xét, đề xuất, dàn ý tài liệu và tiện ích bổ sung xuất hiện ở đây.
- Nút chia sẻ: Góc trên bên phải — nút quan trọng nhất để cộng tác.
Các chiến thuật định dạng cốt lõi giúp tiết kiệm hàng giờ
Cách nhanh nhất để định dạng tài liệu Google Docs đúng cách là sử dụng kiểu đoạn văn (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, Văn bản thường) thay vì in đậm và thay đổi kích thước văn bản thủ công. Kiểu định dạng giúp tài liệu của bạn dễ điều hướng, dễ truy cập và dễ dàng định dạng lại hàng loạt.
Sử dụng kiểu đoạn văn hiệu quả
- Nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trên dòng bạn muốn tạo tiêu đề.
- Mở menu thả xuống kiểu định dạng ở phía ngoài cùng bên trái của thanh công cụ (thường hiển thị "Văn bản bình thường").
- Chọn Tiêu đề 1 cho các mục cấp cao nhất, Tiêu đề 2 cho các tiểu mục, v.v.
- Để thay đổi giao diện của tất cả các tiêu đề cùng một lúc, hãy định dạng một tiêu đề theo ý muốn, sau đó nhấp vào menu thả xuống kiểu → "Cập nhật 'Tiêu đề 1' cho phù hợp" . Tất cả các Tiêu đề 1 trong tài liệu sẽ được cập nhật ngay lập tức.
Các phím tắt bàn phím đáng ghi nhớ
| Hoạt động | Hệ điều hành Windows / Chrome OS | Máy Mac |
|---|---|---|
| In đậm | Ctrl + B | Cmd + B |
| Chữ nghiêng | Ctrl + I | Cmd + I |
| Hoàn tác | Ctrl + Z | Cmd + Z |
| Tìm và thay thế | Ctrl + H | Cmd + Shift + H |
| Chèn bình luận | Ctrl + Alt + M | Cmd + Option + M |
| Áp dụng Tiêu đề 1 | Ctrl + Alt + 1 | Cmd + Option + 1 |
| Áp dụng Mục 2 | Ctrl + Alt + 2 | Cmd + Option + 2 |
| Số lượng từ | Ctrl + Shift + C | Cmd + Shift + C |
| Chèn liên kết | Ctrl + K | Cmd + K |
| Nhập liệu bằng giọng nói | Ctrl + Shift + S | Cmd + Shift + S |
Thiết lập trang và cấu trúc tài liệu
- Vào File → Page setup để thay đổi hướng trang (dọc hoặc ngang), lề, màu trang và khổ giấy.
- Sử dụng Chèn → Mục lục để tự động tạo mục lục có thể điều hướng từ các tiêu đề của bạn — mục lục sẽ tự động cập nhật khi bạn chỉnh sửa.
- Sử dụng Chèn → Ngắt dòng → Ngắt trang (hoặc Ctrl + Enter) để chuyển nội dung sang trang mới một cách gọn gàng, thay vì nhấn Enter nhiều lần.
- Bật chế độ xem dàn ý tài liệu (Xem → Hiển thị dàn ý tài liệu) để xem thanh bên cho phép bạn chuyển đổi giữa các phần ngay lập tức — rất cần thiết cho các tài liệu dài.
Hợp tác: Chia sẻ, bình luận và đề xuất
Google Docs hỗ trợ cộng tác thời gian thực bằng cách chia sẻ liên kết tài liệu với các cấp độ quyền cụ thể: Người xem, Người bình luận hoặc Người chỉnh sửa. Sử dụng chế độ Đề xuất khi bạn muốn đề xuất thay đổi mà không ghi đè lên công việc của người khác.
Cách chia sẻ tài liệu
- Nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh ở góc trên bên phải.
- Nhập địa chỉ email để mời những người cụ thể, hoặc nhấp vào "Thay đổi thành bất kỳ ai có liên kết" để tạo URL có thể chia sẻ.
- Thiết lập mức độ quyền hạn cho mỗi người hoặc cho mỗi liên kết: Người xem (chỉ đọc), Người bình luận (có thể thêm bình luận nhưng không chỉnh sửa) hoặc Người chỉnh sửa (có đầy đủ quyền chỉnh sửa).
- Nhấp vào "Sao chép liên kết" để chia sẻ qua email, Slack hoặc bất kỳ kênh nào khác.
- Để hạn chế việc tải xuống hoặc in ấn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng trong hộp thoại Chia sẻ và bỏ chọn các tùy chọn đó.
Sử dụng phần Bình luận và Đề xuất
- Thêm bình luận: Bôi đen văn bản, sau đó nhấn Ctrl + Alt + M (hoặc nhấp vào Chèn → Bình luận). Nhập ghi chú của bạn và nhấn Bình luận . Người nhận sẽ nhận được thông báo qua email.
- Trả lời và giải quyết: Cộng tác viên có thể trả lời các bình luận trong một chuỗi bình luận. Nhấp vào "Giải quyết " để đóng bình luận sau khi vấn đề đã được giải quyết — bình luận sẽ biến mất khỏi giao diện chính nhưng vẫn được lưu giữ trong lịch sử bình luận.
- Chế độ đề xuất: Nhấp vào biểu tượng bút chì ở góc trên bên phải tài liệu (bên cạnh nút Chia sẻ) và chuyển từ Chế độ chỉnh sửa sang Chế độ đề xuất . Mỗi thay đổi bạn thực hiện sẽ được ghi nhận dưới dạng đề xuất kèm tên của bạn. Chủ sở hữu tài liệu có thể chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất riêng lẻ.
- @-nhắc đến: Gõ @ theo sau là tên người trong phần bình luận để thông báo trực tiếp cho họ. Bạn cũng có thể @-nhắc đến một tệp, sự kiện lịch hoặc ghi chú cuộc họp để liên kết trực tiếp vào đó.
Lịch sử phiên bản: Mạng lưới an toàn của bạn
- Vào File → Lịch sử phiên bản → Xem lịch sử phiên bản (hoặc Ctrl + Alt + Shift + H) để xem nhật ký có dấu thời gian của mọi phiên bản đã lưu.
- Nhấp vào bất kỳ phiên bản nào để xem trước tài liệu tại thời điểm đó, với các thay đổi được tô màu theo người đóng góp.
- Nhấp vào "Khôi phục phiên bản này" để khôi phục lại nếu có thứ gì đó bị xóa hoặc ghi đè nhầm.
- Đặt tên cho các phiên bản quan trọng (nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh một phiên bản → Đặt tên cho phiên bản này ) để bạn có thể tìm thấy các mốc quan trọng như "Bản thảo cuối cùng trước khi xem xét" mà không cần phải cuộn qua hàng trăm lần lưu tự động.
Các tính năng nâng cao mà hầu hết người dùng thường bỏ lỡ
Google Docs chứa một bộ công cụ mạnh mẽ — gõ bằng giọng nói, Smart Chips, các khối xây dựng và tự động hóa Apps Script — mà hầu hết người dùng thông thường không bao giờ khám phá ra. Những tính năng này có thể giảm đáng kể công việc lặp đi lặp lại.
Nhập liệu bằng giọng nói
Vào Công cụ → Nhập liệu bằng giọng nói (Ctrl + Shift + S). Biểu tượng micro sẽ hiện ra. Nhấp vào đó và nói — Google Docs sẽ phiên âm theo thời gian thực với độ chính xác đáng kinh ngạc. Bạn cũng có thể nói các lệnh dấu câu như "dấu chấm", "xuống đoạn" hoặc "dấu phẩy". Tính năng này hoạt động tốt nhất trên Chrome trên máy tính để bàn.
Chip thông minh và các khối cấu tạo
- Nhập ký tự @ vào bất kỳ vị trí nào trong nội dung tài liệu để chèn Chip thông minh — một yếu tố động, tương tác được liên kết với tệp Google Drive, sự kiện Lịch, vị trí trên Bản đồ hoặc danh bạ liên hệ của một người.
- Vào mục Chèn → Khối xây dựng để chèn các mẫu có sẵn cho ghi chú cuộc họp, bản nháp email, công cụ theo dõi dự án và công cụ theo dõi đánh giá trực tiếp vào tài liệu của bạn.
- Sử dụng Chèn → Menu thả xuống để nhúng một bộ chọn thả xuống tùy chỉnh (ví dụ: "Trạng thái: Bản nháp / Đang xem xét / Đã duyệt") vào trong văn bản tài liệu — hữu ích cho việc theo dõi dự án đơn giản.
Nội dung được liên kết từ Google Sheets
- Sao chép biểu đồ hoặc bảng từ Google Sheets.
- Hãy dán đoạn mã đó vào Google Docs của bạn. Một hộp thoại sẽ hiện ra hỏi bạn có muốn liên kết đến bảng tính hay dán nguyên văn mà không cần liên kết.
- Chọn "Liên kết đến bảng tính" . Mỗi khi dữ liệu nguồn thay đổi, một nút "Cập nhật" nhỏ sẽ xuất hiện trên biểu đồ trong Docs. Nhấp vào nút đó để làm mới dữ liệu mà không cần dán lại.
Sử dụng Google Docs ngoại tuyến
- Cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline cho Chrome từ Chrome Web Store.
- Vào drive.google.com → Cài đặt → Chế độ ngoại tuyến và bật chế độ này lên. Các tài liệu gần đây sẽ được lưu vào bộ nhớ đệm cục bộ.
- Tất cả các chỉnh sửa được thực hiện ngoại tuyến sẽ tự động đồng bộ hóa vào lần tiếp theo bạn kết nối với internet.
- Trên thiết bị di động (iOS và Android), chạm vào biểu tượng ba chấm trên bất kỳ tệp nào trong ứng dụng Drive và chọn "Cho phép xem ngoại tuyến".