ما هو نظام إدارة ما قبل الحيض عبر الإنترنت؟
يشير مصطلح " منحة ما بعد الثانوية العامة عبر الإنترنت" (PMS Online) إلى البوابة الإلكترونية التي تديرها حكومة ولاية بيهار، والتي من خلالها يتقدم الطلاب بطلبات الحصول على منح ما بعد الثانوية العامة، ويتابعون طلباتهم، ويستلمون صرفها. ويمكن الوصول إلى المنصة الرسمية عبر الرابط pmsonline.bih.nic.in . وتتولى إدارة الرعاية الاجتماعية في حكومة بيهار، وتحديدًا من خلال مديريات رعاية الفئات المهمشة (SC/ST/OBC/EBC)، إدارة هذه المنصة بالتنسيق مع إطار عمل بوابة المنح الدراسية الوطنية (NSP) الذي أقرته وزارة العدل الاجتماعية والتمكين في حكومة الهند.
بصورة أدق، لا يُعدّ نظام إدارة المنح الدراسية الإلكتروني (PMS Online) نظامًا واحدًا متكاملًا، بل بنية تحتية رقمية منسقة تربط أربعة أطراف معنية رئيسية: الطلاب المؤهلون، والمؤسسات التعليمية (المدارس والكليات)، ومكاتب الرعاية الاجتماعية في المقاطعات، وأنظمة الخزينة الحكومية. ولكل طرف معني دور محدد وواجهة تسجيل دخول خاصة به ضمن البوابة الإلكترونية. وتستهدف المنحة الطلاب من فئات الطبقات المُهمّشة (SC)، والقبائل المُهمّشة (ST)، والطبقات الأخرى المتخلفة (OBC)، والطبقات المتخلفة اقتصاديًا (EBC) الذين اجتازوا الصف العاشر (المرحلة الثانوية) ويتابعون تعليمهم في مرحلة ما بعد الثانوية - أي الصف الحادي عشر، أو الثاني عشر، أو البكالوريوس، أو الدراسات العليا، أو برامج الدبلوم في مؤسسات معترف بها في ولاية بيهار أو خارجها.
لماذا يُعد نظام إدارة ما قبل الحيض عبر الإنترنت مهمًا؟
تُعدّ بوابة PMS الإلكترونية واحدة من أكبر أنظمة تقديم المنح الدراسية على مستوى الولايات في الهند من حيث عدد المستفيدين. وتضم ولاية بيهار واحدة من أعلى نسب الطلاب المنتمين إلى فئات SC/ST/OBC/EBC في البلاد، وتغطي المنحة الدراسية الرسوم الدراسية وبدل المعيشة والمصاريف الأكاديمية الأخرى التي قد تُشكّل عبئًا ماليًا كبيرًا على الأسر ذات الدخل المحدود.
قبل التحول الرقمي، كانت عملية منح المنح الدراسية تعتمد على المعاملات الورقية، مما يعرضها للتأخير والتسريب وظهور مستفيدين وهميين. وقد عالج نظام إدارة المنح الدراسية الإلكتروني هذه المشاكل مباشرةً من خلال تقديم ما يلي:
- التحويل المباشر للمزايا (DBT): يتم إيداع مبالغ المنح الدراسية مباشرة في الحساب المصرفي المرتبط برقم Aadhaar الخاص بالطالب، مما يلغي الحاجة إلى الوسطاء.
- التحقق الفوري: تقوم المؤسسات بالتحقق من تسجيل الطلاب وحضورهم رقميًا، مما يقلل من المطالبات الاحتيالية.
- تتبع شفاف: يمكن للطلاب التحقق من حالة الطلب وحالة الدفع وأسباب الرفض من خلال لوحة تحكم واحدة.
- إدارة البيانات المركزية: يمكن لمسؤولي المقاطعات والولايات مراقبة أرقام الصرف الإجمالية، وتحديد الحالات الشاذة، وإنشاء تقارير الامتثال دون الحاجة إلى التجميع اليدوي.
تُعدّ المخاطر المالية كبيرة. ففي إطار برنامج المنح الدراسية لما بعد المرحلة الثانوية الذي تُقدّمه الحكومة المركزية لطلاب الطبقات المُهمّشة فقط، تتلقّى ولاية بيهار مئات الملايين من الروبيات كمساعدات مركزية سنوية، تُقابلها مساهمات من الولاية. وتُحدّد المعالجة الرقمية الدقيقة وفي الوقت المناسب عدد الطلاب الذين يتلقّون التمويل قبل نهاية عامهم الدراسي - إذ يُمكن أن يُجبر أي تأخير، ولو لبضعة أشهر، الطلاب على ترك الدراسة لعدم قدرتهم على دفع الرسوم.
فئات المنح الدراسية المشمولة في برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت في بيهار
تُدير منصة PMS Online Bihar مسارات منح دراسية متعددة من خلال بوابة إلكترونية واحدة. ويُعدّ تحديد الفئة التي تنطبق على الطالب الخطوة الأولى في عملية التقديم.
| برنامج المنح الدراسية | الفئة المستهدفة | الإدارة | نمط التمويل |
|---|---|---|---|
| منحة دراسية لما بعد المرحلة الثانوية لطلاب الفئة SC | الطبقة المُهمّشة | إدارة رعاية الطبقات الدنيا والقبائل المسجلة، بيهار | 60% وسط، 40% ولاية |
| منحة دراسية لما بعد المرحلة الثانوية لطلاب القبائل المصنفة | القبيلة المدرجة | إدارة رعاية الطبقات الدنيا والقبائل المسجلة، بيهار | 75% وسط، 25% ولاية |
| منحة دراسية لما بعد المرحلة الثانوية لطلاب فئة OBC | فئات أخرى متخلفة | إدارة رعاية الفئات المتخلفة/الفئات المتخلفة اقتصادياً، بيهار | ممولة بالكامل من الدولة |
| منحة دراسية لما بعد المرحلة الثانوية لطلاب الفئات الأقل حظاً. | الطبقة المتخلفة اقتصاديا | إدارة رعاية الفئات المتخلفة/الفئات المتخلفة اقتصادياً، بيهار | ممولة بالكامل من الدولة |
| منحة رئيس الوزراء الدراسية للطلاب المتفوقين من الفئات المهمشة | فئات أخرى متخلفة/فئات اقتصادية متخلفة (على أساس الجدارة) | إدارة رعاية الفئات المتخلفة/الفئات المتخلفة اقتصادياً، بيهار | ممولة بالكامل من الدولة |
لكل برنامج معايير أهلية خاصة به فيما يتعلق بدخل الوالدين والأداء الأكاديمي ونوع الدورة، ولكن تتم معالجة جميعها من خلال بوابة PMS Online نفسها مع بنية تحتية موحدة لتسجيل الدخول وتحميل المستندات.
كيف يعمل نظام إدارة ما قبل الولادة عبر الإنترنت: العملية الكاملة
يعمل نظام إدارة الفنادق عبر الإنترنت من خلال سير عمل منظم ومتعدد المراحل. يجب إكمال كل مرحلة قبل البدء بالمرحلة التالية، ويفرض النظام هذه التبعيات تلقائيًا من خلال منطق الواجهة الخلفية.
المرحلة الأولى: تسجيل الطلاب
يقوم المتقدم الجديد بزيارة الموقع الإلكتروني pmsonline.bih.nic.in وإنشاء حساب باستخدام رقم هاتف جوال ورقم هوية (آدهار) صالحين. في هذه المرحلة، يُجري النظام عملية تحقق من هوية الطالب عبر رمز التحقق المرسل إلى الهاتف الجوال المرتبط برقم الهوية، أو عبر التحقق البيومتري في مراكز الخدمات المشتركة المعتمدة. بعد التحقق، يُمنح الطالب رقم تسجيل فريدًا يُستخدم في طلبات التجديد على مدار السنوات الدراسية.
المرحلة الثانية: استكمال نموذج الطلب
بعد التسجيل، يقوم الطالب بتعبئة نموذج الطلب الإلكتروني، والذي يتضمن البيانات الشخصية، وفئة الطبقة الاجتماعية، ودخل الوالدين، وتفاصيل الحساب البنكي، واسم المؤسسة التعليمية الحالية، واسم البرنامج الدراسي، وسنة الدراسة، وهيكل الرسوم. ويتطلب النموذج تحميل نسخ ممسوحة ضوئيًا من:
- شهادة الانتماء الطبقي الصادرة عن جهة مختصة (على مستوى مديرية التنمية الاجتماعية/مديرية المقاطعة)
- شهادة دخل (صالحة للسنة المالية الحالية)
- شهادة الإقامة/الموطن
- كشف علامات العام السابق أو بطاقة القبول
- إيصال دفع الرسوم من المؤسسة
- الصفحة الأولى من دفتر حساب البنك (تظهر رمز IFSC ورقم الحساب والاسم)
- بطاقة آدھار
- صورة بحجم جواز السفر
يفرض النظام قيودًا على حجم الملفات وتنسيقها - عادةً ما تكون JPEG أو PDF أقل من 200 كيلوبايت لكل مستند - ويشير إلى عمليات الإرسال غير المكتملة قبل السماح بالإرسال النهائي.
المرحلة الثالثة: التحقق من المؤسسة
بمجرد أن يُقدّم الطالب الطلب، ينتقل إلى قائمة انتظار تسجيل الدخول الخاصة بالمؤسسة التعليمية. يقوم المسؤول المُعيّن من قِبل المدرسة أو الكلية بتسجيل الدخول إلى نظام إدارة المدفوعات الإلكتروني (PMS Online) باستخدام بيانات اعتماد المؤسسة، ويتحقق من تسجيل الطالب فعليًا، وتطابق تفاصيل المقرر الدراسي مع سجلات المؤسسة، وصحة مبلغ الرسوم المُطالب به. يُمكن للمسؤول المُعيّن الموافقة على الطلب أو رفضه أو إعادته للتصحيح. هذه الخطوة بالغة الأهمية، إذ تُعدّ الطلبات العالقة على مستوى المؤسسة من أكثر أسباب تأخير صرف الرسوم شيوعًا.
المرحلة الرابعة: التدقيق من قبل مكتب الرعاية الاجتماعية بالمنطقة
تُحال الطلبات المُدققة من المؤسسات التعليمية إلى مسؤول الرعاية الاجتماعية في المنطقة (DWO) المختص بالفئة المعنية. يُجري مكتب مسؤول الرعاية الاجتماعية تدقيقًا ثانويًا للتحقق من صحة المستندات، وصلاحية شهادة الدخل، وما إذا كان الطالب قد حصل على منحة دراسية من أي جهة أخرى (مما يجعله غير مؤهل بموجب سياسة "طالب واحد، منحة دراسية واحدة"). ويحق لمسؤول الرعاية الاجتماعية الموافقة على الطلبات أو رفضها، ويجب عليه تسجيل أسباب الرفض في النظام.
المرحلة الخامسة: الجزاء والدفع على مستوى الولاية
تُجمع الطلبات المعتمدة على مستوى الولاية من قِبل المديرية. وتُصدر إدارة الرعاية الاجتماعية بالولاية أوامر الدفع، التي تُمرر عبر نظام الخزانة العامة لحكومة بيهار (نظام الإدارة المالية الشاملة). تُحوّل الأموال إلى الحسابات المصرفية للطلاب عبر نظام إدارة المالية العامة، وهو النظام الأساسي للدفع في الحكومة المركزية. ويتلقى الطلاب رسالة نصية قصيرة عند معالجة الدفع.
المرحلة السادسة: التجديد في السنوات اللاحقة
لا يُطلب من الطلاب الحاصلين على المنحة الدراسية في العام السابق إعادة التسجيل من جديد. بل يقومون بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتمادهم الحالية وتقديم طلب تجديد، والذي يتطلب مستندات محدّثة، ولا سيما إيصال رسوم العام الحالي وكشف درجات العام السابق. تخضع طلبات التجديد لنفس مراحل التحقق من قبل المؤسسة والمنطقة التعليمية، ولكن تتم معالجتها عادةً بشكل أسرع نظرًا لوجود وثائق هوية الطالب وفئته في السجلات مسبقًا.
دور نظام "أدهار" ونظام التحويلات النقدية المباشرة في نظام إدارة المشاريع عبر الإنترنت
يُعدّ ربط حساب الطالب برقم "آدهار" إلزاميًا لتقديم طلبات نظام إدارة المنح الدراسية (PMS) عبر الإنترنت. وتشترط حكومة ولاية بيهار، امتثالًا للتوجيهات المركزية، ربط الحساب البنكي للطالب برقم "آدهار" الخاص به قبل صرف أي دفعة من المنحة. ويُطبّق هذا الشرط على مستوى نظام إدارة المنح الدراسية (PFMS)؛ فإذا لم يكن هناك ربط بين رقم "آدهار" والحساب البنكي، أو إذا لم تتطابق بيانات "آدهار" مع سجلات البنك، تفشل عملية الدفع، ويتعين على الطالب حلّ هذا التباين من خلال فرع البنك قبل إعادة تقديم الطلب.
لقد قلّص نظام التحويلات النقدية المباشرة بشكل كبير الفترة الزمنية بين الموافقة على المنحة واستلامها. ففي النظام الورقي القديم، كانت شيكات المنح الدراسية تستغرق من ثلاثة إلى ستة أشهر للوصول إلى الطلاب بعد الموافقة عليها. أما الآن، وبفضل نظام التحويلات النقدية المباشرة عبر نظام إدارة الأموال العامة، تظهر المبالغ المودعة في حسابات الطلاب عادةً خلال سبعة إلى خمسة عشر يوم عمل من تاريخ إصدار أمر الدفع، مع العلم أن هذه المدة تعتمد على سرعة معالجة البنك وحالة الحساب.
الاختلافات الرئيسية بين نظام إدارة ما قبل الحيض عبر الإنترنت ونظام إدارة ما قبل الحيض
يخلط الطلاب والمؤسسات أحيانًا بين نظام إدارة المشاريع عبر الإنترنت (بوابة ولاية بيهار) وبوابة المنح الدراسية الوطنية (NSP) على scholarships.gov.in. هذه أنظمة مترابطة ولكنها متميزة.
- يُعد نظام PMS Online البوابة الحكومية الخاصة بولاية بيهار، ويتولى إدارة المنح الدراسية الممولة من الدولة لفئتي OBC وEBC بالكامل، كما يعمل كنقطة إدخال بيانات للمنح الدراسية الممولة مركزياً لفئتي SC/ST التي تُدار على مستوى الولاية.
- يُعدّ نظام المنح الدراسية الوطني (NSP) بوابة الحكومة المركزية للمنح الدراسية الممولة مباشرةً من الوزارات المركزية. ويتعين على بعض طلاب ولاية بيهار - وخاصةً أولئك الملتحقين بالجامعات المركزية أو المتقدمين للحصول على منح دراسية من القطاع المركزي - التقديم عبر نظام المنح الدراسية الوطني (NSP) بشكل منفصل.
- بالنسبة لمعظم الطلاب المقيمين في ولاية بيهار والذين يتقدمون بطلبات للحصول على منح دراسية بعد المرحلة الثانوية من خلال إدارات الرعاية الاجتماعية الحكومية، فإن بوابة PMS Online هي البوابة الصحيحة والأساسية . ولا يُعد برنامج NSP بديلاً عن بوابة PMS Online في هذه الحالات.
قامت حكومة ولاية بيهار دوريًا بدمج بيانات نظام إدارة برامج التعليم الإلكتروني (PMS Online) مع نظام المنح الدراسية الوطني (NSP) للمكونات الممولة مركزيًا، إلا أن عملية تقديم الطلبات للطلاب لا تزال تتم عبر بوابة الولاية. يجب على الطلاب عدم التقديم عبر كلا البوابتين لنفس المنحة الدراسية، حيث يتم رصد الطلبات المكررة ورفضها أثناء التدقيق على مستوى المقاطعة.
لماذا يُعد تصميم النظام مهمًا للطلاب؟
إن فهم بنية نظام إدارة المدفوعات الإلكترونية (PMS Online) له قيمة عملية مباشرة. فعندما يتأخر تقديم طلب أو يُرفض، يكون السبب في أغلب الأحيان مرتبطًا بمرحلة محددة في سير العمل، ومعرفة هذه المرحلة تُحدد للطالب الجهة التي يجب عليه التواصل معها وكيفية حل المشكلة. على سبيل المثال، الطالب الذي تعطل طلبه في مرحلة التحقق من المؤسسة التعليمية، عليه متابعة الأمر مع مسؤول الاتصال في كليته، وليس مع مكتب الرعاية الاجتماعية في المنطقة. أما الطالب الذي فشلت عملية دفعه على مستوى نظام إدارة المدفوعات المالية العامة (PFMS)، فعليه حل مشكلة ربط حسابه المصرفي برقم "آدهار" في بنكه، وليس إعادة تقديم طلبه. صُمم النظام ليكون شفافًا بشأن هذه المراحل، ولكن فقط للطلاب الذين يفهمون معنى كل مرحلة.
كيفية التقديم لخدمة إدارة ما قبل الولادة عبر الإنترنت: عملية كاملة خطوة بخطوة
للتقديم على منحة ما بعد المرحلة الثانوية (PMS) عبر الإنترنت من خلال بوابة حكومة بيهار، يجب على الطلاب التسجيل على الموقع pms.biharboardonline.com، وتعبئة نموذج الطلب ببيانات شخصية وأكاديمية دقيقة، وتحميل المستندات المطلوبة، وتقديم الطلب، ومتابعة حالة التحقق من خلال البوابة نفسها. تتضمن العملية برمتها، من التسجيل إلى الموافقة النهائية، مراحل متعددة ومواعيد نهائية محددة يجب الالتزام بها بدقة.
المرحلة الأولى: تحقق من أهليتك قبل البدء
قبل فتح البوابة الإلكترونية، تأكد من استيفائك لجميع شروط الأهلية. التقديم دون استيفاء هذه الشروط يُهدر وقتك ويُعرّضك لخطر الرفض في مرحلة التحقق.
- الفئة: برنامج PMS Bihar متاح لطلاب الفئات SC وST وBC وEBC. يختلف مبلغ المنحة الدراسية والحد الأقصى للدخل حسب الفئة.
- الحد الأقصى للدخل: بالنسبة لطلاب فئتي SC/ST، يجب ألا يتجاوز الدخل السنوي للأسرة 2.50 لاخ روبية. أما بالنسبة لطلاب فئتي BC/EBC، فالحد الأقصى هو 1.50 لاخ روبية.
- مستوى الدورة: يجب أن تكون مسجلاً في دورة ما بعد الثانوية العامة - الصف الحادي عشر وما فوق، بما في ذلك الدورات الجامعية والدبلومات والدورات المهنية.
- الاعتراف بالمؤسسة: يجب أن تكون مؤسستكم معترف بها ومسجلة في بوابة نظام إدارة المشاريع. إذا لم تكن كذلك، يرجى الاتصال بمسؤول الاتصال في المؤسسة على الفور.
- محل الإقامة: يجب أن يكون مقدم الطلب مقيمًا دائمًا في ولاية بيهار.
- المنح الدراسية السابقة: الطلاب الذين حصلوا على منحة دراسية من الحكومة المركزية أو حكومة الولاية لنفس الدورة في نفس العام غير مؤهلين بشكل عام للتقدم مرة أخرى بموجب برنامج PMS.
المرحلة الثانية: جمع جميع المستندات المطلوبة
يُعدّ نقص المستندات السبب الأكثر شيوعًا لتوقف الطلبات في مرحلة التحقق من قبل المعهد. لذا، يُرجى تجهيز نسخ ممسوحة ضوئيًا من جميع المستندات قبل تسجيل الدخول.
- بطاقة آدھار (إلزامية للتحقق من الهوية والتحويلات المصرفية المباشرة)
- شهادة الانتماء الطبقي الصادرة عن جهة مختصة في ولاية بيهار
- شهادة دخل صادرة خلال السنة المالية الحالية
- شهادة محل إقامة أو إقامة من ولاية بيهار
- شهادة ودرجات شهادة إتمام المرحلة الثانوية (الصف العاشر)
- كشف درجات العام السابق أو شهادة النجاح للدورة الدراسية التي يتم دراستها حاليًا
- إيصال القبول أو شهادة التسجيل للعام الحالي من المؤسسة
- دفتر حساب بنكي (الصفحة الأولى توضح رمز IFSC ورقم الحساب والاسم) - يجب أن يكون الحساب باسم مقدم الطلب نفسه
- صورة شخصية حديثة بحجم صورة جواز السفر (خلفية بيضاء، بصيغة JPEG، أقل من 100 كيلوبايت)
- رقم الهاتف المحمول المرتبط برقم Aadhaar للتحقق من رمز التحقق لمرة واحدة (OTP)
المرحلة الثالثة: التسجيل في بوابة إدارة المشاريع الإلكترونية
يجب على المتقدمين الجدد إنشاء حساب جديد. أما الطلاب العائدون الذين تقدموا بطلبات في العام السابق، فينبغي عليهم تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتمادهم الحالية بدلاً من التسجيل مرة أخرى.
- انتقل إلى البوابة الرسمية: pms.biharboardonline.com أو ادخل إليها من خلال صفحة المنح الدراسية الرسمية لحكومة بيهار.
- انقر على "تسجيل الطلاب" في الصفحة الرئيسية.
- أدخل اسمك كما هو مدون في بطاقة آدھار الخاصة بك. أي اختلاف سيؤدي إلى فشل عملية التحقق.
- أدخل رقم Aadhaar الخاص بك ورقم الهاتف المحمول المرتبط بهذا الرقم.
- سيتم إرسال رمز التحقق لمرة واحدة إلى رقم هاتفك المسجل. أدخله خلال المهلة المحددة.
- أنشئ كلمة مرور قوية واحتفظ برقم تعريف التسجيل الخاص بك. هذا الرقم هو بيانات اعتماد تسجيل الدخول الدائمة الخاصة بك.
- قم بتسجيل الدخول فوراً وتأكد من أن صفحة ملفك الشخصي تعكس الاسم الصحيح وتفاصيل بطاقة آدھار.
المرحلة الرابعة: تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني
يحتوي نموذج الطلب على عدة أقسام. أكملها بالترتيب واحفظ كل قسم قبل الانتقال إلى القسم التالي. لا يتم الحفظ التلقائي في البوابة الإلكترونية.
قسم البيانات الشخصية
- أدخل اسمك الكامل وتاريخ ميلادك وجنسك ودينك وفئتك تمامًا كما تظهر في الشهادات الرسمية.
- يرجى كتابة اسمي والدك ووالدتك كما هو مدون في شهادة النسب الخاصة بك.
- أدخل عنوانك الدائم مع الرمز البريدي الصحيح والمنطقة.
قسم التفاصيل الأكاديمية
- اختر نوع الدورة التدريبية الصحيح (الفنون، العلوم، التجارة، المهنية، التقنية، إلخ).
- أدخل اسم مؤسستك. استخدم القائمة المنسدلة - لا تكتب اسمًا مخصصًا. إذا لم تظهر مؤسستك، فهذا يعني أنها لم تُسجّل في البوابة الإلكترونية، ويجب عليك التواصل مع مسؤول الاتصال في مؤسستك.
- أدخل رقم تسجيلك وتاريخ قبولك والسنة الدراسية التي تتقدم بطلب الالتحاق بها.
- يرجى تقديم رقم جلوسك في الامتحان السابق، وسنة النجاح، والنسبة المئوية أو المعدل التراكمي.
قسم تفاصيل الحساب المصرفي
- أدخل رقم حسابك المصرفي مرتين لتجنب الأخطاء المطبعية.
- أدخل رمز IFSC الصحيح. تحقق منه من دفتر حسابك المصرفي، وليس من الذاكرة.
- يجب أن يكون الحساب باسمك الشخصي. لا تُقبل الحسابات المشتركة أو الحسابات المسجلة باسم أحد الوالدين في برنامج العلاج السلوكي الجدلي (DBT).
- تأكد من أن الحساب نشط وفعّال. فالحسابات غير النشطة تتسبب في فشل عمليات الدفع حتى بعد الموافقة عليها.
المرحلة الخامسة: تحميل المستندات
لكل مستند حجم وتنسيق محددين. يؤدي تحميل ملف بتنسيق خاطئ أو بحجم كبير إلى حدوث خطأ في التحميل يمنع إرسال النموذج.
| وثيقة | شكل | الحجم الأقصى |
|---|---|---|
| صورة بحجم جواز السفر | JPEG/JPG | 100 كيلوبايت |
| إمضاء | JPEG/JPG | 60 كيلوبايت |
| بطاقة آدھار | ملف PDF أو JPEG | 200 كيلوبايت |
| شهادة الطبقة الاجتماعية | ملف PDF أو JPEG | 200 كيلوبايت |
| شهادة دخل | ملف PDF أو JPEG | 200 كيلوبايت |
| كشف الدرجات (العام السابق) | ملف PDF أو JPEG | 300 كيلوبايت |
| دفتر حساب البنك (الصفحة الأولى) | ملف PDF أو JPEG | 200 كيلوبايت |
| إيصال الدخول | ملف PDF أو JPEG | 200 كيلوبايت |
المرحلة السادسة: معاينة الطلب، وقفل الملف، وإرساله
- بعد ملء جميع الأقسام وتحميل جميع المستندات، انقر على "معاينة" . اقرأ كل حقل بعناية. هذه فرصتك الأخيرة لتصحيح الأخطاء.
- إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء تصحيحات، فارجع إلى القسم ذي الصلة وقم بالتعديل.
- بعد التأكد من صحة البيانات، انقر على "إرسال نهائي" . سيتم قفل النموذج ولن يكون من الممكن إجراء أي تعديلات أخرى.
- قم بتنزيل وطباعة إيصال الاستلام. يحتوي هذا الإيصال على رقم مرجع طلبك، والذي ستحتاج إليه في جميع عمليات المتابعة والمراسلات المستقبلية.
المرحلة 7: التحقق من المعهد
بعد تقديم الطالب للطلب، يُحال إلى المسؤول المختص في المؤسسة للتحقق منه. هذه المرحلة إلزامية ولا يمكن تجاوزها.
- قم بزيارة مسؤول المنح الدراسية في مؤسستك مع إحضار إيصال الاستلام المطبوع والوثائق الأصلية.
- يقوم الموظف المسؤول بتسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية، ومراجعة طلبك، والتحقق من المستندات، ثم إما الموافقة على الطلب أو رفضه مع ذكر السبب.
- في حالة الرفض، سيتم إخطارك ومنحك مهلة لتصحيح طلبك وإعادة تقديمه، وذلك حسب فترة التصحيح النشطة للبوابة.
- بعد موافقة المعهد، يتم إرسال الطلب إلى مكتب الرعاية الاجتماعية بالمنطقة للتحقق منه على مستوى المنطقة.
المرحلة 8: تتبع حالة طلبك
يمكنك التحقق من حالة طلبك في أي وقت بعد تقديمه عن طريق تسجيل الدخول إلى البوابة باستخدام رقم التسجيل وكلمة المرور. تعرض لوحة الحالة المرحلة التي وصل إليها طلبك حاليًا: تم تقديمه من قبل الطالب، تم التحقق منه من قبل المعهد، تمت الموافقة عليه من قبل المنطقة، أو تمت معالجة الدفع.