داشبورد گوگل - تمام داده‌های گوگل خود را در یک مکان مدیریت کنید

داشبورد گوگل چیست؟

داشبورد گوگل (Google Dashboard) یک ابزار مدیریت حساب متمرکز است که در آدرس myaccount.google.com/dashboard موجود است و تمام محصولات و سرویس‌های گوگل متصل به حساب گوگل شما را به همراه خلاصه‌ای از داده‌هایی که هر سرویس از شما در اختیار دارد، نشان می‌دهد. این داشبورد در سال ۲۰۰۹ به عنوان پاسخی مستقیم به نگرانی‌های فزاینده در مورد میزان داده‌های شخصی که گوگل در سراسر اکوسیستم خود جمع‌آوری می‌کند، راه‌اندازی شد. در یک نمای واحد و تأیید شده، می‌توانید فعالیت‌های Gmail، YouTube، Search، Drive، Photos، Calendar، Chrome sync، Google Play، Location History و ده‌ها سرویس دیگر را مشاهده کنید - که همگی به یک حساب کاربری که با آن وارد سیستم شده‌اید، مرتبط هستند.

اصطلاح «داشبورد گوگل» همچنین به طور غیررسمی برای توصیف چندین پنل وضعیت و مدیریت دیگر تحت مدیریت گوگل، از جمله داشبورد وضعیت فضای کاری گوگل (که قطعی سرویس را ردیابی می‌کند)، داشبورد وضعیت جستجوی گوگل (که مشکلات ایندکس‌گذاری و خزش را گزارش می‌دهد) و داشبوردهای مخصوص محصول در ابزارهایی مانند گوگل آنالیتیکس، گوگل ادز و لوکر استودیو، استفاده می‌شود. این مقاله به همه این موارد می‌پردازد و با داشبورد اصلی در سطح حساب شروع می‌کند زیرا داشبوردی است که بیشتر کاربران با آن مواجه می‌شوند و خود گوگل نیز آن را با این نام تعیین می‌کند.

چرا داشبورد گوگل اهمیت دارد؟

داشبورد گوگل اهمیت دارد زیرا مستقیم‌ترین راه برای درک دامنه داده‌هایی است که گوگل درباره شما در اختیار دارد و می‌توان بدون پیمایش ده‌ها صفحه تنظیمات محصول جداگانه، روی آن داده‌ها اقدام کرد.

اکثر کاربران گوگل روزانه با پنج یا تعداد بیشتری از سرویس‌های گوگل تعامل دارند، بدون اینکه متوجه باشند هر تعامل - جستجوها، ویدیوهای تماشا شده، برنامه‌های خریداری شده، تاریخچه مرورگر همگام‌سازی شده، بررسی موقعیت مکانی - ثبت شده و با حساب کاربری آنها مرتبط است. قبل از وجود داشبورد گوگل، حسابرسی یا مدیریت این داده‌ها نیاز به بازدید جداگانه از هر محصول داشت. داشبورد این حسابرسی را در یک مکان تجمیع می‌کند و از همه مهم‌تر، پیوندهای مستقیمی به تنظیمات و ابزارهای حذف برای هر سرویس ارائه می‌دهد.

حریم خصوصی و شفافیت داده‌ها

داشبورد گوگل یکی از معدود ابزارهای یک پلتفرم بزرگ فناوری است که به کاربران فهرستی واقعی از ردپای داده‌هایشان را نشان می‌دهد. در بیشتر موارد، خود داده‌های خام را نشان نمی‌دهد، اما تعداد و خلاصه‌هایی را نشان می‌دهد - برای مثال، چند ایمیل در حساب جیمیل شما وجود دارد، چند عکس ذخیره شده است، چند دستگاه در حال همگام‌سازی داده‌های کروم هستند و چند برنامه از گوگل پلی نصب شده است. این رویکرد خلاصه، بدون نیاز به تجزیه و تحلیل داده‌های خام، به کاربران آگاهی عملی می‌دهد.

نظارت بر امنیت حساب کاربری

فراتر از حریم خصوصی، داشبورد اطلاعات مربوط به امنیت را نمایش می‌دهد. می‌توانید ببینید که به کدام برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث اجازه دسترسی به حساب گوگل شما داده شده است، در حال حاضر به کدام دستگاه‌ها وارد شده‌اید و آیا برنامه‌های متصل مجوزهایی دارند که ناآشنا به نظر می‌رسند یا خیر. شناسایی یک دستگاه ناشناس یا برنامه‌ای که دیگر از آن استفاده نمی‌کنید، یک مزیت امنیتی کاربردی است که نیازی به تخصص فنی ندارد.

زمینه نظارتی و انطباق

وجود داشبورد گوگل تا حدودی پاسخی به چارچوب‌های جهانی حفاظت از داده‌ها است. مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا (GDPR) و قوانین مشابه، کنترل‌کنندگان داده‌ها را ملزم می‌کنند تا به افراد دسترسی معناداری به اطلاعات مربوط به نحوه پردازش داده‌هایشان بدهند. داشبورد گوگل، همراه با Google Takeout (ابزار استخراج داده‌ها) و My Activity (گزارش دقیق فعالیت‌ها)، زیرساخت عملی را تشکیل می‌دهند که از طریق آن گوگل بسیاری از این تعهدات دسترسی و شفافیت را برای کاربران شخصی برآورده می‌کند.

نحوه کار داشبورد گوگل

داشبورد گوگل با پرس‌وجو از هر سرویس گوگل مرتبط با حساب کاربری شما در زمان بارگذاری صفحه، کار می‌کند و سپس خلاصه‌ای از داده‌های موجود در آن سرویس را به صورت بلادرنگ یا تقریباً بلادرنگ نمایش می‌دهد. دسترسی به این اطلاعات نیاز به ورود به حساب کاربری گوگل دارد؛ داشبورد کاملاً شخصی است و فقط داده‌های مرتبط با حساب کاربری تأیید شده را نشان می‌دهد.

احراز هویت و دسترسی

به myaccount.google.com/dashboard بروید و وارد سیستم شوید. اگر چندین حساب گوگل را مدیریت می‌کنید، باید به صورت دستی بین حساب‌ها جابجا شوید - داشبورد داده‌ها را بین حساب‌ها جمع‌آوری نمی‌کند. حساب‌های Google Workspace (که قبلاً G Suite نام داشت) نیز به داشبورد دسترسی دارند، اگرچه مدیران می‌توانند ویژگی‌های خاصی را برای کاربران درون یک سازمان مدیریت‌شده محدود کنند.

پنل‌های خدمات و آنچه نشان می‌دهند

داشبورد به پنل‌های تاشو تقسیم شده است که هر کدام برای یک محصول گوگل است. هر پنل خلاصه‌ای از داده‌ها را نشان می‌دهد و به تنظیمات محصول یا ابزارهای مدیریت داده‌های مربوطه لینک می‌دهد. پنل‌های خاص قابل مشاهده به خدماتی که استفاده کرده‌اید بستگی دارند. پنل‌های رایج عبارتند از:

• Gmail: تعداد کل ایمیل‌ها، فضای ذخیره‌سازی استفاده‌شده و پیوندها به تنظیمات Gmail.
• گوگل درایو: تعداد فایل‌های ذخیره‌شده، میزان استفاده از سهمیه ذخیره‌سازی در مجموع درایو، جیمیل و فوتوز.
• Google Photos: تعداد عکس‌ها و ویدیوها، فضای ذخیره‌سازی استفاده‌شده.
• یوتیوب: تعداد ویدیوهای آپلود شده، تعداد ویدیوهای لایک شده، تعداد مشترکین و تاریخچه نظرات.
• جستجوی گوگل: لینک‌هایی به سابقه جستجوی شما و گزارش فعالیت‌های من.
• همگام‌سازی کروم: تعداد بوک‌مارک‌ها، رمزهای عبور، تب‌های باز و افزونه‌های همگام‌سازی‌شده در دستگاه‌های مختلف.
• تقویم گوگل: تعداد تقویم‌ها و رویدادهای ذخیره شده.
• گوگل پلی: تعداد برنامه‌های نصب‌شده، کتاب‌ها، فیلم‌ها و خریدهای موسیقی.
• مخاطبین گوگل: تعداد کل مخاطبین.
• سابقه موقعیت مکانی: فعال بودن یا نبودن سابقه موقعیت مکانی و پیوندی به تنظیمات تایم‌لاین.
• گوگل فیت: خلاصه‌ای از داده‌های فعالیت در صورت استفاده از سرویس.
• بلاگر، سایت‌های گوگل و سایر محصولات قدیمی: اگر حساب کاربری محتوای مرتبط داشته باشد، نمایش داده می‌شود.

تازگی و دقت داده‌ها

تعداد نمایش داده شده در داشبورد گوگل عموماً دقیق است، اما ممکن است کمی از حالت واقعی عقب‌تر باشد، به خصوص برای سرویس‌هایی با مجموعه داده‌های بزرگ مانند Gmail یا Photos. گوگل خاطرنشان می‌کند که برخی از ارقام تخمینی هستند. داشبورد برای آگاهی و پیمایش طراحی شده است، نه برای حسابداری داده‌های بایت-دقیق - به همین دلیل، Google Takeout خروجی داده‌های واقعی را ارائه می‌دهد.

اقدامات موجود از داشبورد

هر پنل خدماتی شامل لینک‌های مستقیم به ابزارهای مدیریتی مربوطه است. اینها نمایشگرهای غیرفعال نیستند - بلکه هاب‌های ناوبری هستند. از داشبورد می‌توانید:

1. صفحه تنظیمات را برای هر سرویس گوگل فهرست‌شده باز کنید.
2. برای انواع داده‌های خاص (مثلاً حذف تمام تاریخچه تماشای یوتیوب) به ابزارهای حذف بروید.
3. مجوزهای برنامه‌های شخص ثالث را از طریق بخش برنامه‌های متصل بررسی و لغو کنید.
4. برای صادر کردن داده‌ها از هر یا همه سرویس‌ها، به Google Takeout دسترسی پیدا کنید.
5. دستگاه‌هایی را که در حال حاضر به حساب شما وارد شده‌اند، بررسی کنید.
6. تنظیمات حذف خودکار را برای سابقه موقعیت مکانی، فعالیت وب و برنامه و سابقه یوتیوب مدیریت کنید.

سایر داشبوردهای گوگل: یک مرور کلی ساختاریافته

چندین ابزار دیگر گوگل برچسب «داشبورد» را دارند که هر کدام مخاطب و هدف مشخصی را دنبال می‌کنند. درک اینکه کدام داشبورد برای موقعیت شما مناسب است، از سردرگمی هنگام جستجوی ابزار مناسب جلوگیری می‌کند.

نام داشبورد	مخاطب اصلی	آدرس اینترنتی	عملکرد اصلی
داشبورد حساب گوگل	همه کاربران گوگل	myaccount.google.com/dashboard	موجودی داده‌ها و مدیریت حریم خصوصی برای یک حساب شخصی گوگل
داشبورد وضعیت فضای کاری گوگل	مدیران فناوری اطلاعات، کاربران فضای کاری	www.google.com/appsstatus	سلامت سرویس در لحظه برای Gmail، Drive، Meet و سایر برنامه‌های Workspace
داشبورد وضعیت جستجوی گوگل	سئوکاران، وبمسترها، توسعه‌دهندگان	وضعیت.جستجو.گوگل.com	گزارش‌هایی در مورد مشکلات سیستم ایندکس، خزش و رتبه‌بندی که بر جستجو تأثیر می‌گذارند
استودیو لوکر (که قبلاً دیتا استودیو نام داشت)	تحلیلگران، بازاریابان	lookerstudio.google.com	داشبوردهای گزارش‌دهی و مصورسازی داده‌های سفارشی متصل به منابع داده گوگل
داشبورد تبلیغات گوگل	تبلیغ‌کنندگان، آژانس‌ها	ads.google.com	بررسی اجمالی عملکرد کمپین، مدیریت بودجه و گزارش تبلیغات
داشبورد گوگل آنالیتیکس	صاحبان وب‌سایت، بازاریابان	analytics.google.com	گزارش ترافیک وب‌سایت و اپلیکیشن و تحلیل مخاطبان
کنسول جستجوی گوگل	وب مسترها، سئوکاران	search.google.com/search-console	جستجوی داده‌های عملکرد، وضعیت ایندکس‌گذاری و سلامت سایت برای ویژگی‌های وب

داشبورد وضعیت فضای کاری گوگل

این داشبورد یک صفحه سلامت سرویس عمومی است که گوگل در صورت بروز اختلال در هر یک از محصولات Workspace آن را به‌روزرسانی می‌کند. این داشبورد، حوادث را بر اساس محصول (Gmail، Google Drive، Google Meet، Google Calendar و غیره) و بر اساس شدت - اختلال سرویس ، قطع سرویس یا اطلاعات سرویس - دسته‌بندی می‌کند. مدیران فناوری اطلاعات قبل از صرف وقت برای عیب‌یابی داخلی، از آن برای تأیید اینکه آیا مشکل گزارش‌شده یک حادثه از سمت گوگل است یا خیر، استفاده می‌کنند. نیازی به ورود به سیستم نیست و برای همه قابل دسترسی است.

داشبورد وضعیت جستجوی گوگل

داشبورد وضعیت جستجوی گوگل که در سال ۲۰۲۲ راه‌اندازی شد، به متخصصان سئو و مدیران وب، امکان مشاهده مشکلات شناخته‌شده در سیستم‌های جستجوی گوگل را می‌دهد. این داشبورد مشکلات مربوط به خزش (دسترسی ربات گوگل به صفحات)، ایندکس‌گذاری (اضافه شدن صفحات به فهرست جستجو) و سرویس‌دهی (بازگرداندن صحیح نتایج جستجو) را گزارش می‌دهد. هر حادثه شامل شرح، جدول زمانی و یادداشت راه‌حل است. این داشبورد به‌ویژه زمانی ارزشمند است که رتبه‌بندی یا وضعیت ایندکس‌گذاری یک سایت به‌طور غیرمنتظره‌ای تغییر کند و علت آن نامشخص باشد - بررسی اولیه این داشبورد می‌تواند قبل از بررسی علل خاص سایت، یک مشکل سیستمی گوگل را رد کند.

تفاوت‌های کلیدی: داشبورد در مقابل فعالیت من در مقابل بررسی حریم خصوصی

گوگل سه ابزار همپوشانی اما متمایز برای مدیریت حساب و داده‌ها ارائه می‌دهد و کاربران اغلب آنها را با هم اشتباه می‌گیرند.

• داشبورد گوگل خلاصه‌ای از داده‌های موجود در گوگل را به تفکیک محصول نشان می‌دهد - تعداد و دسته‌بندی‌ها، نه رکوردهای تکی. این وسیع‌ترین نمای ممکن است.
• فعالیت من (myactivity.google.com) سوابق واقعی فعالیت شما - جستجوهای خاص، ویدیوهای تماشا شده، وب‌سایت‌های بازدید شده - را به ترتیب زمانی نشان می‌دهد. این بخش جزئی‌تر است و امکان حذف مورد به مورد یا حذف کلی را فراهم می‌کند.
• بررسی حریم خصوصی (myaccount.google.com/privacycheckup) یک راهنمای جامع است که شما را در تنظیمات کلیدی حریم خصوصی در محصولات گوگل راهنمایی می‌کند. این برنامه بیشتر جنبه‌ی عملی دارد تا اطلاعاتی، و به جای نمایش داده‌ها، برای تصمیم‌گیری‌های فوری طراحی شده است.

استفاده همزمان از این سه ابزار، تصویر کاملی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد: داشبورد نشان می‌دهد چه داده‌هایی در سطح یک دسته‌بندی وجود دارد، «فعالیت من» نشان می‌دهد کدام رکوردهای خاص وجود دارند و «بررسی حریم خصوصی» به شما کمک می‌کند تا تصمیم بگیرید چه تنظیماتی را در آینده اعمال کنید.

نحوه دسترسی و پیمایش در داشبورد گوگل

هنگام ورود به حساب گوگل خود، به آدرس myaccount.google.com/dashboard بروید. داشبورد، فهرستی طبقه‌بندی‌شده از هر محصول گوگل مرتبط با حساب شما را بارگذاری می‌کند که حجم داده‌های ذخیره‌شده در هر یک را نشان می‌دهد. می‌توانید کارت هر محصول را باز کنید، داده‌ها را بررسی کنید و مستقیماً از همان صفحه به تنظیمات یا ابزارهای مدیریت داده‌های آن محصول بروید.

مرحله ۱: وارد حساب کاربری صحیح شوید

قبل از باز کردن داشبورد گوگل، مطمئن شوید که کدام حساب گوگل در مرورگر شما فعال است. اگر چندین حساب کاربری - شخصی، کاری یا تحصیلی - را مدیریت می‌کنید، داشبورد فقط داده‌های حساب کاربری که در حال حاضر وارد آن شده‌اید را نشان می‌دهد. تغییر حساب کاربری در اواسط جلسه بدون بررسی اولیه، یکی از رایج‌ترین دلایل سردرگمی است.

• روی عکس پروفایل خود در گوشه بالا سمت راست هر صفحه گوگل کلیک کنید
• تأیید کنید که آدرس ایمیل نشان داده شده با حسابی که می‌خواهید حسابرسی کنید مطابقت دارد.
• اگر نیاز به تغییر دارید، «افزودن یک حساب دیگر» را انتخاب کنید و جداگانه وارد سیستم شوید.
• برای مدیریت همزمان دو حساب کاربری بدون تداخل، یک پروفایل مرورگر جداگانه یا پنجره ناشناس باز کنید

مرحله ۲: به آدرس اینترنتی داشبورد بروید

عبارت myaccount.google.com/dashboard را مستقیماً در نوار آدرس خود تایپ کنید. روش دیگر، رفتن به myaccount.google.com ، انتخاب Data & privacy از نوار کناری سمت چپ و رفتن به بخشی با عنوان Data from apps and services you use است . لینک داشبورد نیز در آنجا ظاهر می‌شود. نشانه‌گذاری URL مستقیم، در زمان لازم برای بررسی‌های روتین صرفه‌جویی می‌کند.

مرحله ۳: کارت‌های خلاصه محصول را بخوانید

داشبورد، هر سرویس گوگل را به صورت یک کارت تاشو نمایش می‌دهد. هر کارت نام محصول، یک آیکون و تعداد یا خلاصه‌ای از داده‌های ذخیره شده را نشان می‌دهد - برای مثال، تعداد ایمیل‌ها در Gmail، عکس‌های Google Photos یا فایل‌های Drive. این نمای سطح بالا به گونه‌ای طراحی شده است که قبل از ورود به جزئیات بیشتر، یک تصویر کلی سریع به شما ارائه دهد.

• کارت‌هایی که دارای فلش رو به پایین هستند را می‌توان برای نمایش زیرشاخه‌ها باز کرد
• کارت‌هایی که هیچ داده ذخیره‌شده‌ای ندارند هنوز نمایش داده می‌شوند اما تعدادشان صفر است
• محصولاتی که هرگز استفاده نکرده‌اید ممکن است اصلاً نمایش داده نشوند، یا ممکن است پیامی برای شروع نمایش دهند.

مرحله ۴: کارت‌های محصول تکی را گسترش دهید

برای باز کردن هر کارت، روی آن کلیک کنید. نمای باز شده، نقاط داده جزئی‌تری را نشان می‌دهد. برای Gmail، تعداد کل پیام‌ها، تعداد برچسب‌ها و حساب‌های مرتبط را مشاهده خواهید کرد. برای Google Photos، تعداد عکس‌ها و ویدیوها را مشاهده خواهید کرد. برای YouTube، جزئیات کانال، وضعیت سابقه تماشا و تعداد ویدیوها را در صورت آپلود محتوا مشاهده خواهید کرد.

از هر کارت گسترش‌یافته، به دنبال لینک مدیریت یا لینک مستقیم به صفحه تنظیمات آن محصول باشید. این لینک‌ها شما را از داشبورد خارج کرده و به خود محصول می‌برند، جایی که می‌توانید داده‌ها را حذف کنید، تنظیمات اشتراک‌گذاری را تنظیم کنید یا تنظیمات برگزیده را تغییر دهید.

مرحله ۵: از داشبورد به عنوان یک چک لیست حسابرسی استفاده کنید

کاربردی‌ترین کاربرد داشبورد گوگل، اجرای یک ممیزی سیستماتیک حریم خصوصی و داده‌ها است. فهرست را از بالا به پایین مرور کنید، هر کارت را باز کنید و برای هر سرویس سه سوال بپرسید:

1. آیا هنوز هم به طور فعال از این محصول استفاده می‌کنم؟
2. آیا حجم داده‌های ذخیره شده مناسب و مورد انتظار است؟
3. آیا تنظیمات فعلی - اشتراک‌گذاری، تاریخچه، مجوزها - آن چیزی هستند که می‌خواهم؟

برای محصولاتی که دیگر از آنها استفاده نمی‌کنید، قبل از حذف، حذف داده‌های مرتبط یا استفاده از Google Takeout را برای خروجی گرفتن از آنها در نظر بگیرید. برای محصولاتی که به طور فعال از آنها استفاده می‌کنید، تأیید کنید که ردیابی تاریخچه روی تنظیمات دلخواه شما تنظیم شده باشد و به هیچ برنامه شخص ثالث غیرمنتظره‌ای دسترسی داده نشده باشد.

تاکتیک‌های کاربردی برای بیشترین بهره از داشبورد گوگل

داشبورد یک دروازه است، نه یک مقصد. ارزش واقعی آن از اقداماتی که پس از بررسی آن انجام می‌دهید، ناشی می‌شود. تاکتیک‌های زیر، یک بررسی غیرفعال را به یک روال مدیریت داده فعال تبدیل می‌کنند.

حسابرسی برنامه‌های شخص ثالث متصل

از داشبورد، به myaccount.google.com/permissions بروید (همچنین از طریق Data & privacy > Third-party apps with account access قابل دسترسی است). این صفحه تمام برنامه‌های خارجی که مجوز دسترسی به داده‌های حساب گوگل شما را دارند، فهرست می‌کند. بسیاری از کاربران از تعداد برنامه‌هایی که ظاهر می‌شوند - اغلب از سرویس‌هایی که یک بار استفاده شده و فراموش شده‌اند - شگفت‌زده می‌شوند.

• مجوزهای ذکر شده هر برنامه را با دقت بررسی کنید
• دسترسی هر برنامه‌ای را که دیگر استفاده نمی‌کنید یا نمی‌شناسید، حذف کنید
• به برنامه‌هایی که مجوزهای گسترده‌ای مانند دیدن، ویرایش، ایجاد و حذف تمام فایل‌های گوگل درایو شما را دارند، توجه ویژه‌ای داشته باشید.
• لغو دسترسی، داده‌هایی را که برنامه ممکن است قبلاً در سرورهای خود کپی کرده باشد، حذف نمی‌کند، اما دسترسی‌های آینده را متوقف می‌کند.

بررسی و کنترل کنترل‌های فعالیت

صفحه کنترل فعالیت‌ها در myaccount.google.com/activitycontrols مستقیماً به بخش «داده‌ها و حریم خصوصی» متصل است. در اینجا می‌توانید آنچه گوگل از رفتار شما در محصولاتش ثبت می‌کند را کنترل کنید. هر گزینه روی جریان داده متفاوتی تأثیر می‌گذارد.

کنترل فعالیت	آنچه ثبت می‌کند	اقدام توصیه شده
فعالیت وب و اپلیکیشن	جستجوها، سایت‌های بازدید شده از طریق کروم، تعاملات با برنامه‌های گوگل	حذف خودکار را خاموش کنید یا روی ۳ ماه تنظیم کنید
تاریخچه موقعیت مکانی	مکان‌های فیزیکی که هنگام ورود به سیستم از طریق تلفن همراه بازدید شده‌اند	اگر از تایم‌لاین استفاده نمی‌کنید، آن را خاموش کنید؛ تاریخچه موجود را حذف کنید
تاریخچه یوتیوب	ویدیوهای تماشا شده و جستجو شده در یوتیوب	حذف خودکار را روی ۳۶ ماه یا کمتر تنظیم کنید
فعالیت صوتی و تصویری	کلیپ‌های صوتی از تعاملات دستیار گوگل	کلیپ‌های ذخیره شده را مرور کنید؛ اگر مرتباً از دستیار استفاده نمی‌کنید، آن را خاموش کنید
اطلاعات دستگاه	مخاطبین، تقویم‌ها، برنامه‌ها از دستگاه‌های همگام‌سازی‌شده	بررسی کنید کدام دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شوند و دستگاه‌های قدیمی را حذف کنید

تنظیم حذف خودکار برای داده‌های فعالیت

برای هر کنترل فعالیتی که فعال نگه می‌دارید، تنظیمات حذف خودکار را پیکربندی کنید. گوگل به شما امکان می‌دهد داده‌های فعالیت قدیمی‌تر از ۳ ماه، ۱۸ ماه یا ۳۶ ماه را به‌طور خودکار حذف کنید. فعال کردن حذف خودکار به این معنی است که شما از ویژگی‌های شخصی‌سازی‌شده بدون انباشتن داده‌های رفتاری سال‌ها به‌طور نامحدود بهره‌مند می‌شوید. این تنظیم در داخل هر ضامن کنترل فعالیت موجود است.

داده‌های خود را با Google Takeout صادر کنید

Google Takeout ( takeout.google.com ) ابزاری برای دانلود یک کپی از داده‌های شما قبل از حذف یا صرفاً به عنوان یک آرشیو شخصی است. از داشبورد، هر زمان که محصولی را با داده‌های مهمی که می‌خواهید حفظ کنید شناسایی کردید، به جای دانلود همه چیز به طور همزمان، یک خروجی Takeout برای آن محصول خاص آغاز کنید.

• فقط محصولاتی را انتخاب کنید که برای مدیریت حجم فایل خروجی به آنها نیاز دارید
• قالب فایل مورد نظر خود را انتخاب کنید - برای مثال، MBOX برای Gmail، JSON برای اکثر محصولات دیگر
• روش تحویل را روی گوگل درایو، دراپ‌باکس یا لینک دانلود مستقیم تنظیم کنید
• خروجی‌های بزرگ می‌توانند ساعت‌ها یا روزها طول بکشند؛ گوگل وقتی فایل آماده شد، به شما ایمیل می‌زند.

بررسی تخصیص فضای ذخیره‌سازی بین محصولات

گوگل ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که بین جیمیل، گوگل درایو و گوگل فوتوز مشترک است. داشبورد، تعداد داده‌های هر محصول را به شما نشان می‌دهد، اما برای فضای ذخیره‌سازی خاص، برای مشاهده‌ی جزئیات بصری دقیق نحوه‌ی توزیع این ۱۵ گیگابایت، به one.google.com/storage مراجعه کنید. مقایسه‌ی تعداد داده‌های داشبورد با صفحه‌ی فضای ذخیره‌سازی به شما کمک می‌کند تا محل اشغال فضا را شناسایی کرده و پاکسازی را در اولویت قرار دهید.

بررسی دستگاه‌ها و جلسات

در تنظیمات حساب گوگل، در قسمت امنیت > دستگاه‌های شما ، می‌توانید هر دستگاهی را که در حال حاضر به حساب شما وارد شده است، مشاهده کنید. بررسی داشبورد، محرک خوبی برای بررسی این لیست است. هر دستگاهی را که دیگر ندارید یا نمی‌شناسید، حذف کنید. دستگاه‌های ناآشنا، نشانه‌ی قوی از این هستند که حساب شما ممکن است به خطر افتاده باشد.

اشتباهاتی که هنگام استفاده از داشبورد گوگل باید از آنها اجتناب کنید

بیشتر اشتباهات مربوط به داشبورد گوگل در دو دسته قرار می‌گیرند: برداشت نادرست از آنچه داشبورد نشان می‌دهد، و عدم اقدام بر اساس آنچه نشان می‌دهد. هر دو با رویکرد صحیح قابل اجتناب هستند.

فرض کنید داشبورد همه چیز را در فروشگاه‌های گوگل نشان می‌دهد

داشبورد گوگل داده‌های مرتبط با حساب شما را در محصولات خود گوگل نشان می‌دهد. این داشبورد داده‌هایی را که تبلیغ‌کنندگان در مورد شما در اختیار دارند، داده‌هایی که گوگل برای هدف‌گیری تبلیغات در مورد شما استنباط کرده است، یا داده‌هایی را که توسط برنامه‌های شخص ثالثی که قبلاً به حساب شما دسترسی داشته‌اند، نگهداری می‌شود، نشان نمی‌دهد. برای داده‌های شخصی‌سازی تبلیغات، به‌طور جداگانه از adssettings.google.com دیدن کنید. در نظر گرفتن داشبورد به‌عنوان تصویری کامل از ردپای داده‌های گوگل شما منجر به احساس کاذب کنترل می‌شود.

لغو دسترسی برنامه بدون بررسی عملکرد برنامه

حذف بی‌ملاحظه دسترسی برنامه‌های شخص ثالث می‌تواند سرویس‌هایی را که به آنها متکی هستید، از کار بیندازد. برخی از ابزارهای بهره‌وری، برنامه‌های تقویم یا برنامه‌های ایمیل برای عملکرد به مجوزهای Google OAuth نیاز دارند. قبل از لغو، بررسی کنید که برنامه چیست، تأیید کنید که دیگر به آن نیازی ندارید و - اگر هنوز از ابزاری استفاده می‌کنید - بررسی کنید که آیا لغو دسترسی به جای از کار انداختن دائمی عملکرد، نیاز به تأیید مجدد شما دارد یا خیر.

حذف داده‌ها بدون صادر کردن اولیه

داشبورد، دسترسی به ابزارهای حذف را آسان می‌کند. حذف پیام‌های جیمیل، فایل‌های درایو یا عکس‌ها، آنها را پس از یک دوره بازیابی کوتاه، به‌طور دائم حذف می‌کند. همیشه برای هر دسته داده‌ای که قصد حذف عمده آنها را دارید، یک خروجی Google Takeout اجرا کنید، به‌خصوص اگر احتمال دارد بعداً به آن نیاز داشته باشید. حذف از طریق ابزارهای گوگل معمولاً پس از انقضای دوره حذف، غیرقابل برگشت است.

نادیده گرفتن داشبورد پس از اولین بررسی

یک بررسی یکباره مفید است، اما داشبورد گوگل به عنوان بخشی از یک روال تکرارشونده، بیشترین ارزش را دارد. برنامه‌های جدید مجاز می‌شوند، سرویس‌های جدید داده‌ها را جمع‌آوری می‌کنند و دستگاه‌های قدیمی همچنان وارد سیستم باقی می‌مانند. یک یادآوری تقویم تنظیم کنید تا هر سه تا شش ماه یکبار داشبورد را دوباره بررسی کنید. بررسی فصلی کمتر از پانزده دقیقه طول می‌کشد، وقتی بدانید که به دنبال چه چیزی هستید.

اشتباه گرفتن داشبورد گوگل با کنسول مدیریت گوگل ورک اسپیس

داشبورد گوگل در myaccount.google.com/dashboard برای کاربران شخصی است که داده‌های حساب شخصی خود را مدیریت می‌کنند. این داشبورد کاملاً از کنسول مدیریت گوگل ورک‌اسپیس در admin.google.com جدا است، که برای مدیران فناوری اطلاعات است که کاربران، سیاست‌ها و خدمات را در سراسر یک سازمان مدیریت می‌کنند. مدیران ورک‌اسپیس همچنین به داشبورد وضعیت گوگل ورک‌اسپیس در workspace.google.com/dashboard دسترسی دارند، که قطعی سرویس‌ها را ردیابی می‌کند - ابزاری کاملاً متفاوت با نامی مشابه. دانستن اینکه کدام ابزار برای چه هدفی استفاده می‌شود، از اتلاف وقت و تغییرات تنظیمات نادرست جلوگیری می‌کند.

عدم استفاده از بررسی امنیتی در کنار داشبورد

این داشبورد بر حجم داده‌ها و میزان استفاده از محصول تمرکز دارد. مستقیماً آسیب‌پذیری‌های امنیتی را نشان نمی‌دهد. همیشه بررسی داشبورد را با بررسی امنیتی در myaccount.google.com/security-checkup همراه کنید. بررسی امنیتی، رمزهای عبور ضعیف، کدهای پشتیبان استفاده نشده، فعالیت مشکوک حساب و شکاف‌های اطلاعات بازیابی را که داشبورد به تنهایی برجسته نمی‌کند، علامت‌گذاری می‌کند.

ابزارها و اتوماسیون برای مدیریت داشبورد گوگل

موثرترین راه برای مدیریت داده‌های داشبورد گوگل در مقیاس بزرگ، ترکیب ابزارهای بومی گوگل با پلتفرم‌های اتوماسیون شخص ثالث است که داده‌های شما را جمع‌آوری، نظارت و بر اساس آنها عمل می‌کنند، بدون اینکه نیاز به ورود دستی به هر سرویس به صورت جداگانه باشد.

ابزارهای بومی گوگل که به داشبورد شما متصل می‌شوند

چندین محصول شخص ثالث گوگل، داده‌های قابل مشاهده در داشبورد حساب گوگل شما را نمایش می‌دهند یا گسترش می‌دهند:

• Google Takeout: آرشیو کاملی از هر دسته داده فهرست‌شده در داشبورد شما - سابقه جستجو، فعالیت یوتیوب، جیمیل، درایو، جدول زمانی نقشه‌ها و موارد دیگر - را صادر می‌کند. برای حسابرسی، پشتیبان‌گیری و مستندسازی انطباق مفید است.
• فعالیت من (myactivity.google.com): نمایی زمانی و قابل فیلتر از تمام فعالیت‌هایی که گوگل در محصولات خود ثبت کرده است، ارائه می‌دهد و منعکس‌کننده دسته‌بندی داشبورد بر اساس سرویس است.
• کنسول جستجوی گوگل: اگرچه جدا از داشبورد حساب کاربری است، اما وضعیت خزش، خطاهای ایندکس و اقدامات دستی را که مستقیماً بر حضور شما در گوگل تأثیر می‌گذارند، نشان می‌دهد.
• داشبورد وضعیت فضای کاری گوگل (workspace.google.com/dashboard): سلامت سرویس را برای Gmail، Drive، Meet و سایر محصولات فضای کاری به صورت آنی رصد می‌کند - که برای عیب‌یابی قطعی‌های سرویس توسط تیم‌ها ضروری است.
• داشبورد وضعیت جستجوی گوگل: وضعیت عملیاتی سیستم‌های جستجوی گوگل شامل خزش، نمایه‌سازی و ارائه خدمات را به همراه سابقه حوادث ماه‌های گذشته پیگیری می‌کند.
• Looker Studio (که قبلاً Data Studio نام داشت): به Google Analytics، Search Console، Google Ads و ده‌ها منبع دیگر متصل می‌شود تا داشبوردهای گزارش‌دهی یکپارچه‌ای بسازد که داده‌های عملکرد را در یک مکان تجسم می‌کنند.

پلتفرم‌های اتوماسیون شخص ثالث

ابزارهای بومی به خوبی نقاط داده منفرد را مدیریت می‌کنند، اما وقتی به قابلیت مشاهده چند پلتفرمی، هشدارهای زمان‌بندی‌شده یا پاسخ‌های خودکار به تغییرات در داده‌های گوگل خود نیاز دارید، کافی نیستند. پلتفرم‌های شخص ثالث این خلا را پر می‌کنند:

پلتفرم	مورد استفاده اصلی	ادغام‌های گوگل
سئو خودکار	نظارت بر سئو و بهینه‌سازی خودکار	کنسول جستجو، گوگل آنالیتیکس، پروفایل تجاری گوگل
زاپیر	اتوماسیون گردش کار بین برنامه‌ها	جیمیل، درایو، شیت، تقویم، آنالیتیکس
سوپرمتریک‌ها	تجمیع داده‌ها برای گزارش‌دهی	تبلیغات، آنالیتیکس، سرچ کنسول، یوتیوب
دیتاباکس	داشبوردهای KPI و ردیابی اهداف	آنالیتیکس، تبلیغات، سرچ کنسول
آژانس آنالیتیکس	اتوماسیون گزارش‌دهی مشتری	آنالیتیکس، تبلیغات، کنسول جستجو، GMB
ساخت (قبلاً Integromat)	اتوماسیون‌های پیچیده چند مرحله‌ای	جیمیل، شیت، درایو، تقویم

چگونه AutoSEO گردش‌های کاری داشبورد گوگل را خودکار می‌کند

AutoSEO به طور خاص برای کاهش تلاش دستی در نظارت و اقدام بر روی داده‌های گوگل ساخته شده است. به جای اینکه از شما بخواهد کنسول جستجو، گوگل آنالیتیکس و نمایه کسب و کار گوگل را به طور جداگانه بررسی کنید، AutoSEO هر سه را در یک رابط واحد جمع می‌کند و قوانین خودکار را برای نمایش آنچه که بیشترین اهمیت را دارد اعمال می‌کند.

قابلیت‌های کلیدی اتوماسیون AutoSEO در رابطه با داده‌های گوگل شما عبارتند از:

• نظارت خودکار کنسول جستجو: AutoSEO به طور مداوم داده‌های کنسول جستجوی شما را می‌خواند و صفحاتی را که بازدیدشان کاهش یافته، نرخ کلیکشان پایین آمده یا رتبه‌بندی‌شان به تازگی افت کرده است، علامت‌گذاری می‌کند - و قبل از اینکه افت ترافیک قابل توجه شود، به شما هشدار می‌دهد.
• هشدارهای پوشش ایندکس: وقتی گوگل صفحات را از ایندکس خود حذف می‌کند یا URLهایی را با خطا علامت‌گذاری می‌کند، AutoSEO این تغییر را تشخیص داده و مشکل را بر اساس نوع دسته‌بندی می‌کند، بنابراین شما می‌دانید که آیا مشکل یک خطای خزش، یک تگ noindex یا یک خطای ۴۰۴ نرم افزاری است.
• تشخیص فرصت کلمات کلیدی: با تجزیه و تحلیل داده‌های پرس و جو کنسول جستجو، AutoSEO عباراتی را شناسایی می‌کند که صفحات شما در موقعیت‌های ۵ تا ۲۰ قرار می‌گیرند و به طور خودکار توصیه‌های بهینه‌سازی را برای انتقال آنها به سه نتیجه برتر ایجاد می‌کند.
• اتوماسیون پروفایل تجاری گوگل: AutoSEO لیست GBP شما را برای هشدارهای بررسی، فعالیت پرسش و پاسخ و نمرات کامل بودن پروفایل رصد می‌کند و می‌تواند هنگام ظاهر شدن فعالیت جدید، پاسخ‌های خودکار یا تکالیف را فعال کند.
• گزارش‌دهی زمان‌بندی‌شده: به جای استخراج دستی داده‌ها از چندین داشبورد گوگل، AutoSEO گزارش‌های هفتگی و ماهانه‌ای را گردآوری می‌کند که کنسول جستجو، آنالیتیکس و معیارهای GBP را در یک سند واحد که به صندوق ورودی یا پورتال مشتری شما ارسال می‌شود، ترکیب می‌کند.
• تحلیل شکاف رقبا: AutoSEO داده‌های عملکرد کنسول جستجوی شما را با معیارهای دیده شدن رقبا مقایسه می‌کند و شکاف‌های کلمات کلیدی را که ابزارهای داشبورد خود گوگل نشان نمی‌دهند، برجسته می‌کند.

برای آژانس‌هایی که چندین حساب کاربری مشتری را مدیریت می‌کنند، AutoSEO نیاز به ورود به داشبورد حساب گوگل یا کنسول جستجوی هر مشتری را به صورت جداگانه از بین می‌برد. همه حساب‌ها از یک فضای کاری قابل مشاهده هستند و تشخیص ناهنجاری خودکار به طور همزمان در هر حساب کاربری اجرا می‌شود.

راه‌اندازی گردش‌های کاری اتوماسیون مؤثر

چه از AutoSEO، Zapier یا ترکیبی از ابزارها استفاده کنید، اتوماسیون مؤثر پیرامون داده‌های داشبورد گوگل از یک الگوی تنظیم ثابت پیروی می‌کند:

1. منابع داده خود را متصل کنید: حساب گوگل خود را با استفاده از OAuth با پلتفرم اتوماسیون تأیید اعتبار کنید. فقط مجوزهایی را که ابزار نیاز دارد اعطا کنید - دسترسی فقط خواندنی برای اکثر موارد استفاده نظارتی کافی است.
2. محرک‌های خود را تعریف کنید: مشخص کنید چه شرایطی باید یک اقدام خودکار را آغاز کند. به عنوان مثال می‌توان به کاهش بیش از ۱۵ درصدی کلیک‌های ارگانیک نسبت به هفته قبل، یک اقدام دستی جدید در کنسول جستجو یا یک نظر یک ستاره در نمایه تجاری گوگل اشاره کرد.
3. اقدامات خود را پیکربندی کنید: تصمیم بگیرید که وقتی یک محرک فعال می‌شود چه اتفاقی بیفتد - یک اعلان Slack، یک هشدار ایمیل، یک وظیفه ایجاد شده در ابزار مدیریت پروژه شما یا یک اصلاح خودکار که مستقیماً در سایت شما اعمال می‌شود.
4. فواصل زمانی نظارت را تنظیم کنید: اکثر APIهای گوگل داده‌ها را با تأخیر ۲۴ تا ۴۸ ساعته به‌روزرسانی می‌کنند. بررسی‌های خودکار خود را طوری برنامه‌ریزی کنید که روزانه و نه ساعتی اجرا شوند تا از اقدام بر اساس داده‌های ناقص جلوگیری شود.
5. مسیرهای تشدید را ایجاد کنید: هر هشداری نیاز به اقدام فوری ندارد. هشدارهای لایه‌ای را پیکربندی کنید تا نوسانات جزئی یک ورودی گزارش ایجاد کنند، تغییرات متوسط یک اعلان ارسال کنند و افت‌های قابل توجه باعث تشدید فوری شوند.

چگونه با استفاده از داده‌های داشبورد گوگل، موفقیت را اندازه‌گیری کنیم؟

سنجش موفقیت کاملاً به این بستگی دارد که از کدام داشبورد گوگل استفاده می‌کنید و چه هدفی را دنبال می‌کنید. هر داشبورد معیارهای متفاوتی را در معرض نمایش قرار می‌دهد و ترکیب آنها منجر به نتیجه‌گیری‌های گمراه‌کننده می‌شود.

شاخص‌های کلیدی عملکرد بر اساس نوع داشبورد

• داشبورد حساب گوگل (حریم خصوصی و داده‌ها): موفقیت با کاهش ردپای داده‌ها در طول زمان سنجیده می‌شود - مجوزهای فعال کمتر، سابقه فعالیت کوتاه‌تر و برنامه‌های شخص ثالث کمتر با دسترسی به حساب. یک حسابرسی فصلی انجام دهید و تعداد مجوزهای لغو شده و دسته‌های داده‌های حذف شده را پیگیری کنید.
• کنسول جستجوی گوگل: کل نمایش‌ها، کلیک‌ها، میانگین موقعیت و نرخ کلیک را در بازه‌های زمانی ۲۸ روزه پیگیری کنید. یک مسیر سالم نشان می‌دهد که نمایش‌ها در حال افزایش یا ثابت ماندن، نرخ کلیک (CTR) در حال بهبود و میانگین موقعیت در حال کاهش (نزدیک به ۱) هستند. پوشش ایندکس باید افزایش URLهای معتبر و کاهش خطاها را نشان دهد.
• گوگل آنالیتیکس (از طریق داشبورد Looker Studio): معیارهای اصلی شامل تعداد بازدیدهای ارگانیک، نرخ پرش، میانگین زمان تعامل، تکمیل اهداف و نرخ تبدیل است. برای جداسازی عملکرد جستجوی ارگانیک از ترافیک پولی، مستقیم و ارجاعی، بر اساس کانال، بخش‌بندی کنید.
• داشبورد پروفایل کسب و کار گوگل: تعداد بازدیدهای پروفایل، عبارات جستجویی که باعث ثبت آگهی شما شده‌اند، درخواست‌های راهنمایی، کلیک‌های وب‌سایت و تماس‌های تلفنی را اندازه‌گیری کنید. نرخ پاسخ به نظرات و میانگین امتیاز، شاخص‌های کیفی سلامت اعتبار محلی هستند.
• داشبورد وضعیت فضای کاری گوگل: برای تیم‌های فناوری اطلاعات و عملیات، موفقیت به معنای عدم وجود اختلالات سرویس برنامه‌ریزی نشده‌ای است که کاربران را تحت تأثیر قرار دهد. میانگین زمان لازم برای آگاهی (MTTA) - اینکه تیم شما چقدر سریع یک قطعی را شناسایی می‌کند - را پیگیری کنید و آن را با مهرهای زمانی حادثه خود گوگل در داشبورد وضعیت مقایسه کنید.

ایجاد یک چارچوب اندازه‌گیری یکپارچه

به جای بررسی جداگانه هر داشبورد گوگل، یک لایه گزارش‌دهی واحد - با استفاده از Looker Studio، AutoSEO یا Databox - بسازید که مهم‌ترین معیارها را از هر منبع در یک نما نمایش دهد. یک داشبورد یکپارچه کاربردی شامل موارد زیر است:

• کلیک‌ها و نمایش‌های ارگانیک از کنسول جستجو (روند هفتگی)
• جلسات ارگانیک و تبدیل‌ها از گوگل آنالیتیکس
• بازدیدها، تماس‌ها و درخواست‌های مسیر به پوند انگلیس
• پوشش ایندکس: صفحات معتبر در مقابل صفحات خطادار
• نمرات Core Web Vitals از گزارش Page Experience کنسول جستجو
• هرگونه اقدام دستی فعال یا مشکل امنیتی از کنسول جستجو

این نمای یکپارچه را برای تصمیمات عملیاتی به صورت هفتگی و برای برنامه‌ریزی استراتژیک به صورت ماهانه بررسی کنید. هر سه ماه یکبار، یک حسابرسی کامل از داشبورد حساب گوگل خود انجام دهید تا مجوزها، برنامه‌های متصل و تنظیمات نگهداری داده‌ها را بررسی کنید.

سوالات متداول

تفاوت بین داشبورد حساب گوگل و کنسول جستجوی گوگل چیست؟

داشبورد حساب گوگل (myaccount.google.com) ابزاری برای مدیریت حریم خصوصی و داده‌ها است که نشان می‌دهد گوگل چه اطلاعاتی را در مورد شما در تمام سرویس‌هایش جمع‌آوری کرده است و به شما امکان می‌دهد مجوزها، سابقه فعالیت و برنامه‌های متصل را کنترل کنید. کنسول جستجوی گوگل یک ابزار وب مستر است که نشان می‌دهد گوگل چگونه وب‌سایت شما را در نتایج جستجو می‌خزد، فهرست‌بندی می‌کند و رتبه‌بندی می‌کند. آن‌ها اهداف کاملاً متفاوتی را دنبال می‌کنند - یکی برای کنترل داده‌های شخصی و دیگری برای نظارت بر عملکرد وب‌سایت است.

آیا می‌توانم بدون ورود به سیستم به داشبورد گوگل خود دسترسی پیدا کنم؟

خیر. داشبورد حساب گوگل از شما می‌خواهد که وارد یک حساب گوگل شوید زیرا داده‌های مربوط به حساب - سابقه فعالیت شما، دستگاه‌های متصل، مجوزهای برنامه و اطلاعات شخصی - را نمایش می‌دهد. هیچ نسخه عمومی یا مهمان از داشبورد وجود ندارد. اگر چندین حساب را مدیریت می‌کنید، برای مشاهده داشبورد آن باید جداگانه وارد هر یک شوید، یا از ابزاری مانند AutoSEO استفاده کنید که داده‌ها را از چندین حساب تأیید شده در یک فضای کاری جمع‌آوری می‌کند.

گوگل چند وقت یکبار داده‌های نمایش داده شده در داشبوردهایی مانند سرچ کنسول را به‌روزرسانی می‌کند؟

داده‌های کنسول جستجو معمولاً تأخیری ۲۴ تا ۴۸ ساعته دارند، به این معنی که کلیک‌ها، نمایش‌ها و داده‌های موقعیتی که امروز می‌بینید، منعکس‌کننده‌ی فعالیت یک تا دو روز پیش هستند. گزارش عملکرد روزانه به‌روزرسانی می‌شود اما داده‌ها را به صورت دسته‌ای پردازش می‌کند، بنابراین تغییر ناگهانی ترافیک در روز دوشنبه ممکن است تا چهارشنبه به طور کامل ظاهر نشود. گزارش‌های پوشش ایندکس می‌توانند تا یک هفته پس از خزش مجدد URLهای آسیب‌دیده توسط گوگل، با تأخیر ارائه شوند. در مقابل، داشبورد وضعیت جستجوی گوگل، تقریباً به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شود تا رویدادهای جاری را منعکس کند.

اگر دستگاه غیرمنتظره‌ای را در داشبورد گوگل خود ببینم، چه کاری باید انجام دهم؟

به myaccount.google.com بروید، به بخش Security بروید و بخش Your Devices را باز کنید. اگر دستگاهی را مشاهده کردید که نمی‌شناسید، روی آن کلیک کنید و Sign Out را انتخاب کنید. سپس فوراً رمز عبور حساب گوگل خود را تغییر دهید و اگر از قبل فعال نیست، احراز هویت دو مرحله‌ای را فعال کنید. بخش Recent Security Activity را برای هرگونه تلاش ورود به سیستم از مکان‌های ناآشنا بررسی کنید. اگر دسترسی غیرمجاز به نظر می‌رسد که اخیراً رخ داده و ادامه دارد، با استفاده از ابزار داخلی گوگل در myaccount.google.com/security-checkup، یک بررسی کامل امنیتی انجام دهید.

چگونه یک برنامه شخص ثالث را از داشبورد گوگل خود حذف کنم؟

وارد حساب گوگل خود شوید و به myaccount.google.com/permissions بروید. این صفحه لیست تمام برنامه‌های شخص ثالثی را که به حساب شما دسترسی دارند، نشان می‌دهد. روی هر برنامه کلیک کنید تا ببینید چه مجوزهای خاصی دارد، سپس برای لغو آن مجوزها، روی «حذف دسترسی» کلیک کنید. حذف دسترسی، داده‌هایی را که برنامه قبلاً جمع‌آوری کرده است حذف نمی‌کند - برای درخواست حذف داده‌ها طبق قوانین حفظ حریم خصوصی مربوطه مانند GDPR یا CCPA، باید جداگانه با توسعه‌دهنده برنامه تماس بگیرید.

آیا داشبورد وضعیت فضای کاری گوگل (Google Workspace Status Dashboard) همان داشبورد حساب گوگل (Google Account Dashboard) است؟

خیر. این دو ابزار جداگانه با مخاطبان و اهداف متفاوت هستند. داشبورد وضعیت فضای کاری گوگل (workspace.google.com/dashboard) یک مانیتور سلامت سرویس عمومی و بلادرنگ است که نشان می‌دهد آیا Gmail، Drive، Meet، Docs و سایر محصولات فضای کاری به طور عادی کار می‌کنند یا دچار اختلال می‌شوند. این داشبورد نیازی به ورود به سیستم ندارد و برای مدیران فناوری اطلاعات و کاربرانی طراحی شده است که مشکلات سرویس را عیب‌یابی می‌کنند. داشبورد حساب کاربری گوگل یک ابزار خصوصی و مخصوص حساب کاربری برای مدیریت داده‌های شخصی، تنظیمات حریم خصوصی و امنیت است - نیاز به احراز هویت دارد و اطلاعات منحصر به فرد حساب شما را نشان می‌دهد.

آیا می‌توانم وقتی کنسول جستجوی گوگل مشکلی را تشخیص می‌دهد، هشدارها را خودکار کنم؟

بله، از طریق چندین روش. کنسول جستجو دارای یک سیستم اعلان ایمیل داخلی است که هشدارهایی را برای اقدامات دستی، مشکلات امنیتی و تغییرات قابل توجه در ایندکس ارسال می‌کند - این موارد را در تنظیمات کنسول جستجو فعال کنید. برای اتوماسیون دقیق‌تر، ابزارهایی مانند AutoSEO داده‌های کنسول جستجوی شما را به طور مداوم رصد می‌کنند و می‌توانند برای شرایط خاص مانند کاهش کلیک‌ها بیش از یک آستانه تعریف شده، خطاهای جدید خزش در URL های مهم یا کاهش نمرات Core Web Vitals هشدارهایی را ایجاد کنند. Zapier همچنین می‌تواند داده‌های کنسول جستجو را با استفاده از داده‌های زمان‌بندی شده به Slack، ایمیل یا ابزارهای مدیریت پروژه متصل کند.

چه داده‌هایی را می‌توانم از داشبورد گوگل خود حذف کنم؟

از داشبورد حساب گوگل، می‌توانید فعالیت‌های وب و اپلیکیشن، تاریخچه موقعیت مکانی، تاریخچه جستجو و تماشای یوتیوب و سایر دسته‌بندی‌های فعالیت ردیابی‌شده در بخش «فعالیت من» را حذف کنید. می‌توانید موارد جداگانه، فعالیت از یک محدوده تاریخی خاص یا تمام فعالیت‌های درون یک دسته‌بندی را حذف کنید. همچنین می‌توانید حذف خودکار را فعال کنید تا گوگل به‌طور خودکار فعالیت‌های قدیمی‌تر از ۳، ۱۸ یا ۳۶ ماه را حذف کند. توجه داشته باشید که حذف فعالیت از داشبورد شما لزوماً تمام نسخه‌های آن داده‌ها را فوراً از سیستم‌های گوگل حذف نمی‌کند - سیاست‌های نگهداری گوگل اجازه می‌دهد قبل از حذف دائمی، کمی تأخیر داشته باشید.

چرا داشبورد پروفایل گوگل بیزینس من معیارهای متفاوتی نسبت به گوگل آنالیتیکس نشان می‌دهد؟

نمایه تجاری گوگل و گوگل آنالیتیکس با استفاده از روش‌های مختلف، موارد مختلفی را اندازه‌گیری می‌کنند. معیارهای داشبورد پوند انگلیس - بازدیدها، جستجوها، کلیک‌ها - منعکس‌کننده تعاملات با فهرست شما در جستجوی گوگل و نقشه‌ها هستند که توسط سیستم‌های خود گوگل ردیابی می‌شوند. گوگل آنالیتیکس رفتار را در وب‌سایت واقعی شما پس از ورود کاربر ردیابی می‌کند. اختلافات به این دلیل ایجاد می‌شوند که پوند انگلیس هر بازدید از فهرست شما را، چه کاربر روی سایت شما کلیک کند و چه نکند، شمارش می‌کند، در حالی که آنالیتیکس فقط جلساتی را ثبت می‌کند که شخصی در وب‌سایت شما فرود می‌آید. علاوه بر این، کاربرانی که روی شماره تلفن شما کلیک می‌کنند یا از پوند انگلیس درخواست مسیر می‌کنند، هرگز از سایت شما بازدید نمی‌کنند، بنابراین این تعاملات در پوند انگلیس نمایش داده می‌شوند اما در آنالیتیکس نمایش داده نمی‌شوند.

چگونه AutoSEO به کسب و کارهایی که چندین حساب یا ملک گوگل را مدیریت می‌کنند، کمک می‌کند؟

AutoSEO برای مدیریت چند ملک طراحی شده است، و این امر آن را به ویژه برای آژانس‌ها، فرنچایزها و شرکت‌هایی با چندین وب‌سایت یا مکان مفید می‌کند. AutoSEO به جای ورود به هر ملک در کنسول جستجوی گوگل، حساب Google Analytics و فهرست نمایه کسب و کار Google به صورت جداگانه، همه آنها را از طریق یک فضای کاری معتبر متصل می‌کند. این سیستم نظارت خودکار را به طور همزمان در هر ملک اجرا می‌کند، ناهنجاری‌ها و فرصت‌ها را در یک فید یکپارچه شناسایی می‌کند و گزارش‌های تلفیقی تولید می‌کند که می‌توانند بر اساس ملک تقسیم‌بندی شوند یا در یک خلاصه در سطح نمونه کارها قرار گیرند. این امر سربار دستی بررسی جداگانه هر داشبورد گوگل را از بین می‌برد و تضمین می‌کند که مشکلات عملکرد در هر ملک، صرف نظر از تعداد حساب‌هایی که مدیریت می‌کنید، به سرعت شناسایی می‌شوند.